Google APPS : découverte des outils

2 jours | 1-GO-GWT

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- Découvrir et pratiquer la suite collaborative Google Apps - Comprendre les particularités, les avantages de la solution Cloud de Google

Participants / Pré-requis

Nouveaux utilisateurs souhaitant utiliser la suite collaborative Google Apps. La connaissance de l'environnement Windows et l'utilisation d'un navigateur internet est requise

Contenu

1. Démarrer avec Google Apps

  • Découvrir l'ensemble des outils proposés
  • Description de l'écran principal, de la liste des applications
  • Utilisation du navigateur Chrome

2. Gestion de la messagerie avec Gmail

  • Accéder à sa messagerie
  • Classer ses mails dans des libellés
  • Automatiser le classement grâce aux filtres
  • Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
  • Importer, exporter une liste de contacts
  • Exploiter et partager un ou plusieurs agendas, créer un agenda de partage de ressources
  • Gérer une liste de tâches
  • Chatter par messagerie instantanée
  • Téléphoner à un contact, organiser une webconférence

3 Créer et gérer ses documents avec Google Drive

  • Créer, mettre en forme et modifier un document
  • Bâtir une feuille de calcul avec Spreadsheet, un diaporama avec présentation
  • Trier, filtrer, rechercher des documents dans l'espace de travail
  • Classer ses documents dans des collections
  • Partager un document, une collection
  • Activer le suivi d'un document,d'une collection
  • Informer par mail les collaborateurs d'un document partagé
  • Co-produire en temps réel un document
  • Importer des documents créés avec d'autres applications
  • Télécharger des documents
  • Publier un document sur Internet

4. Créer un site Web avec Google Sites

  • Créer un site à partir d'un modèle.
  • Personnaliser les pages du site.
  • Créer des modèles de pages.
  • Personnaliser un thème en changeant les couleurs et les polices.
  • Paramétrer les accès

5. Configurer Google Apps

  • Accéder au panneau de configuration
  • Définir les comptes utilisateurs et les groupes
  • Configurer les applications
 
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