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Outils collaboratifs

Microsoft 365 – Utiliser Sharepoint

Objectif

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Connaître les bases des workflows
Savoir travailler en mode "déconnecté"
Savoir récupérer les données dans Office 365

Durée : 1 jour (7 heures)

Dates :
-27/03/24
-08/10/24

Bonne connaissance de Windows et d'Office 365

Programme de la formation

La navigation dans SharePoint

  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Etre capable de se connecter et de se déconnecter
  • Etre capable de collectionner des sites, pages
  • Comprendre les divers types de sites
  • Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

Les listes

  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l'élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages

Les bibliothèques de documents

  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire, archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un ou plusieurs documents
  • Gérer les versions d'un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Présentation des listes d'annonces
  • Présentation des listes de contacts
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers
  • Présentation des listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée

Workflows

  • Qu'est-ce qu'un workflow ?
  • Connaitre les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office

  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office
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