Word Perfectionnement

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- Etre plus efficace dans la création et la modification de documents longs - maîtriser la création de fusions et publipostage (courrier, étiquette)

Participants / Pré-requis

Personnes souhaitant maîtriser Word dans ses fonctionnalités avancées Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau Initiation ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Contenu

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

2. Le publipostage

  • Créer et gérer un fichier d'adresses
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses de messagerie comme source de données
  • Utiliser l'assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)
  • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF (version 2013)

3. Les modèles et les formulaires

  • Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
  • Protéger le formulaire

4. Les effets typographiques

  • Insertion d'une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Scinder le texte en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Disposition dynamique et guides d'alignement (version 2013)
  • Liaison des cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Intégration d'une vidéo ou d'une image en ligne (version 2013)

5. Les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
  • Modifier un document PDF (version 2013)

6. La table des matières

  • Hiérarchisation des titres du document
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles proposés
  • Nouveau mode Lecture (version 2013)

7. Le mode révision

  • Activer le suivi des modifications
  • Découverte de la nouvelle vue de révision (version 2013)
  • Choix du mode d'affichage des modifications
  • Modification des options de suivi
  • Accepter ou refuser les modifications
  • Comparer ou combiner plusieurs versions d'un document
 
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