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Outils Google

Google APPS – Messagerie Gmail

Objectif

Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes
Gérer sa messagerie
Créer et gérer un carnet d'adresses

Durée : 1 jour (7 heures)

Dates :
-30/01/23
-31/03/23
-02/06/23
-21/07/23
-25/09/23
-06/11/23

Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Gmail
La connaissance de l'environnement Windows est requise

Programme de la formation

Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps

Prise en main de Gmail

  • Prise en main de Gmail
    • Découvrir l'affichage et les options d'affichage
    • Utiliser le mode conversation
    • Traiter les messages et pièce jointes
    • Utiliser l'archivage
    • Exécuter une recherche simple
    • Organiser les messages
    • Personnaliser sa signature, répondeur, look…
    • Utiliser le "chat" intégré
    • Utilisation mobile (iPhone, Android)

    Usages avancés

    • Automatiser des actions avec les filtres
    • Utiliser la recherche avancée déjà intégrée
    • Gérer plusieurs adresses email
    • Créer des réponses types
    • Gérer ses contacts et groupes
    • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
    • Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
    • Utiliser la visioconférence
    • Accéder hors connexion
    • Synchroniser un client mail (Outlook…)

    Extensions Google Chrome et applications complémentaires

    • Précautions de sécurité
    • Mettre à jour automatiquement les contacts
    • Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
    • Enregistrer des pièces jointes
    • Partage de libellés
    • Créer des notifications avancées

    Bonnes pratiques

    • Gérer sa boîte de réception
    • Créer un archivage
    • Choisir le bon outil pour communiquer
    Menu