Développement Excel VBA sur mesure – Montpellier | AIT

Automatisation Excel, Word, Outlook, Project

Des outils sur mesure sous Excel et Office pour en finir avec les tâches répétitives

Ressaisies, copier-coller, mises en forme, envois de mails un par un… Nous transformons vos fichiers Excel et vos documents Office en véritables outils métier, qui travaillent pour vous : vous bénéficiez d'un outil métier livré, testé, documenté, maintenable et vous êtes accompagné dans le temps.

30 Années d’expérience
200 Applications livrées (plus de…)
0 Coût de licence
∞ Assistance gratuite

Ce que nous automatisons

01

Devis, contrats, courriers

Générés dans Word à partir des données d’Excel, en un clic.

02

Consolidation de fichiers

Des dizaines de classeurs regroupés et contrôlés sans copier-coller.

03

Suivi de projets

Liaison entre Excel, Microsoft Project, Word et Outlook.

04

Envois d’e-mails personnalisés

Chaque destinataire reçoit par Outlook le bon message avec le bon PDF.

05

Formulaires de saisie

Des écrans clairs, à onglets, qui guident l’utilisateur et évitent les erreurs.

06

Plannings et budgets

Calculs, alertes et mises en forme automatiques, depuis Excel ou Project.

07

Import et export de données

Depuis vos logiciels, vos bases ou vos fichiers CSV.

08

Tous secteurs

Industrie, santé, conseil, commerce, professions libérales, associations…

Retour sur investissement

Quelle que soit votre activité, les gains de temps sont immédiats.

Nos engagements

  • => L’outil vous appartient – pas de licence, pas d’abonnement, la liberté de le faire évoluer avec ou sans nous. Cet engagement est écrit clairement dans le contrat.
  • => Un code ouvert et documenté – lisible, commenté, accompagné d’une notice d’utilisation : vous ne nous êtes pas liés "à vie", un développeur tiers pourra faire évoluer le produit. Dès la proposition, les choix techniques sont définis, pour pallier tout futur problème.
  • => Une assistance gratuite et illimitée dans le temps – l'outil créé bénéficie d'une période de test sous garantie, puis, comme pour nos formations, nous restons à vos côtés après la livraison.
  • => Une vraie écoute – nous prenons le temps de comprendre votre métier avant d’écrire la moindre ligne de code. Et vous pourrez tester des maquettes pour valider l'avancement.

Les témoignages

Florence

Responsable carrière et formation

Notre établissement de santé a mis en place des entretiens annuels dématérialisés pour plusieurs centaines de salariés. Afin de gérer cette campagne de façon fluide et efficace, et surtout, d’en faciliter l’extraction des résultats, AIT et le service RH ont créé ensemble les formulaires, et c’est AIT qui a développé les macros de traitement des résultats.

Grâce à cette collaboration, notre action de gestion stratégique des ressources humaines est passée à la modernité, et surtout à l’efficience.

Fanny Grimaud

Laboratoire Nestlé (Perrier)

Une équipe au top, qui nous accompagne depuis plusieurs années autant dans des formations que dans des projets plus ou moins bizarres.

Que de gains de temps et de compréhension obtenue grâce à tous nos échanges.

Et surtout des personnes très sympathiques et compréhensives. Je recommande les yeux fermés !

Merci AIT !

Jihen SAID

Chargée QHSE

Après deux sessions de formation réalisées avec succès et organisées avec AIT Consultants, nous avons fait appel à leurs services pour automatiser un document que nous utilisons régulièrement.

La consultante a fait preuve de réactivité, de rigueur et d’une grande attention aux détails. Le résultat a dépassé nos attentes en termes de praticité et d’ergonomie, nous faisant gagner un temps précieux !

Nous n’hésiterons pas à les solliciter à nouveau pour des demandes similaires et, bien entendu, pour d’autres formations !

Benjamin Oulès

Cabinet d’infirmiers libéraux

Depuis longtemps je cherchais un logiciel pratique et rapide pour générer des ordonnances spécialisées dans les pansements, mais sans succès. La société AIT, parfaitement à l’écoute de mon projet, m’a proposé une formation via le logiciel tableur Excel. Grâce à ce dernier et Martine (intervenante), nous avons pu créer ensemble la macro Excel sur mesure.

  • =>Pas d’abonnement, pas de mise à jour, beaucoup plus rapide.
  • =>Je peux l’utiliser et la modifier à ma guise.
  • =>J’ai la possibilité de rentrer de nouvelles données et d’être un maximum autonome.

Cela a radicalement changé ma manière d’élaborer mes ordonnances. Elles sont nettement plus qualitatives et précises pour le patient ainsi que pour le pharmacien. Aujourd’hui, je ne pourrai plus m’en passer et le retour des différents praticiens est plus qu’enthousiaste. Je recommande donc cet organisme : des professionnels compétents, à l’écoute.

Magali BORT

Directrice AD’OC Conseil

Partenaire de AIT depuis 2018, je leur confie toutes les formations bureautiques de notre équipe en toute confiance ainsi que la production d’outil logiciel et de reporting de données.

Leur écoute bienveillante pour la définition des besoins et leur professionnalisme technique pour la réalisation des actions m’assurent en tant que directrice un confort de travail et une sécurité quant à la qualité de formation des équipes. C’est en particulier la disponibilité des formateurs dans le « service après formation » qui est particulièrement appréciable.

Merci de votre patience !

Arnaud PICART

Entrepreneur, BTEEX

Un GRAND GRAND merci et bravo

Développement spécifique en VBA – Word : après une présentation rapide en visio, Martine a su comprendre rapidement mes problèmes, mon besoin et mes capacités. La solution fournie m’a ouvert les portes d’un univers complexe. Aujourd’hui, sur la base du travail d’AIT, je développe seul une solution atypique et sur mesure. Évidemment, j’ai des petits points de blocage et des besoins spécifiques… mais je reviendrai demander conseil.

Jamie Gaudiez

Responsable commerciale et marketing, Picasso for Horses

L’intervenante a su écouter et comprendre ma demande afin de m’aider à créer un tableau Excel parfaitement adapté à mes besoins et à mon activité.

J’utilise désormais cet outil lors de mes rendez-vous, ce qui me permet de gagner en rapidité et en efficacité. Je la remercie d’avoir si bien su adapter son expertise à ma problématique, ainsi que l’équipe pour son agréable accueil.

Bénédicte

Administratrice de production

AIT a été ouverte à ma demande particulière et ciblée concernant la création d’un classeur Excel spécifique à mon activité.

Grâce à la qualité de son intervenante, non seulement l’objectif a été atteint très rapidement mais j’utilise désormais les outils appris pour améliorer la fiabilité de l’ensemble de mes autres tableurs.

Je remercie vivement la capacité d’adaptation de cette équipe, son écoute, la compréhension des problématiques, sa performance dans la recherche de solutions ainsi que son accueil. Continuez comme ça !

Comment se déroule un projet

01

Entretien gratuit

Vous nous montrez vos fichiers et votre façon de travailler.

02

Proposition

Nous décrivons l’outil et vous remettons un devis.

03

Développement

Nous vous présentons l’avancement et ajustons selon vos remarques.

04

Livraison

Outil installé, documenté, et prise en main par vos utilisateurs. Période de garantie.

05

Accompagnement

Assistance illimitée, évolutions et, si vous le souhaitez, formation.

Macros, VBA et IA : ce qu’il faut savoir

01

Les macros : automatiser sans être informaticien

Excel, Word et d’autres logiciels Office savent mémoriser les actions de l’utilisateur grâce à l’enregistreur de macros. La macro obtenue peut ensuite être lancée par un bouton, un raccourci clavier, ou automatiquement (à l’ouverture du fichier, à l’enregistrement, à l’impression…).

En coulisses, l’enregistreur écrit un petit programme en VBA (Visual Basic pour Applications) : c’est une première façon de programmer, sans être développeur.

02

Les limites des macros enregistrées

L’enregistreur ne reproduit que ce que vous faites à l’écran. Une macro enregistrée ne sait pas :

  • =>agir dans un autre logiciel (par exemple, depuis Excel, créer un mail dans Outlook ou remplir un document Word) ;
  • =>dialoguer avec l’utilisateur (demander une confirmation, une valeur, proposer un choix) ;
  • =>gérer les imprévus (saisie manquante, fichier introuvable, feuille absente…).

Pour aller plus loin, il faut écrire directement en VBA.

03

Le développement VBA : tout automatiser dans Office

Programmé en VBA, un fichier Excel, Word, PowerPoint, Access ou Project devient une véritable application métier. Par exemple :

  • =>générer des feuilles Excel, les exporter en PDF et envoyer chaque PDF au bon destinataire par Outlook ;
  • =>produire des rapports à partir de vos données ;
  • =>collecter des informations depuis des fiches Word ou Excel et alimenter une base de données ;
  • =>supprimer les ressaisies ;
  • =>faciliter la saisie grâce à des formulaires à onglets.
04

L’IA et le VBA : un accélérateur, à condition de savoir le piloter

Les assistants d’intelligence artificielle génèrent aujourd’hui du code VBA de bonne qualité et expliquent comment l’intégrer à vos fichiers. Nous les utilisons nous-mêmes au quotidien : ils nous permettent de développer plus vite et donc de réduire vos coûts.

Encore faut-il savoir décrire précisément le résultat attendu, vérifier le code produit, lui faire gérer les erreurs, l’adapter à vos fichiers réels et anticiper les cas particuliers que l'IA ne peut deviner. C’est là que 30 ans d’expérience en VBA font la différence. Et si vous souhaitez utiliser l’IA vous-même, nos formations vous apprennent à le faire efficacement.

Votre fichier Excel devient trop petit pour votre activité ?

Plusieurs personnes doivent le modifier en même temps ? Vos équipes veulent l’utiliser sur smartphone ? Les versions se multiplient ? Il est peut-être temps de le transformer en application de gestion web, utilisable par toute votre équipe, en ligne ou sur le réseau de votre entreprise. Nous reprenons vos données et votre logique métier.

Avec des technologies éprouvées, efficaces, rapides, indépendantes d’un outil particulier et donc reprenable par n’importe quel développeur web (et n’importe quelle IA) : PHP, JavaScript, MySQL.

FAQ – Questions fréquentes

01

Faut-il acheter une licence pour utiliser l’outil ?

Non. L’outil fonctionne avec votre suite Microsoft Office déjà installée (Excel, Word, Outlook…). Il vous appartient, sans abonnement ni coût de licence.

02

L’outil fonctionne-t-il sur Mac ou dans Office en ligne ?

Les macros VBA fonctionnent pleinement dans Office pour Windows. Sur Mac, la compatibilité est partielle, et les versions web d’Office n’exécutent pas les macros VBA (elles peuvent utiliser des macros de type scripts, bien plus limitées). Si vos utilisateurs travaillent sur des environnements variés, une application web sera souvent plus adaptée.

03

Que se passe-t-il en cas de problème après la livraison ?

Vous bénéficiez d’une période garantie après la livraison, où tout bug éventuel serait corrigé. Ensuite, notre assistance est gratuite et illimitée dans le temps. Vous nous contactez, nous vous aidons.

04

Pourrai-je modifier l’outil moi-même ?

Oui. Le code est ouvert et documenté. Nous pouvons aussi vous former aux macros et au VBA, avec une certification à la clé si vous le souhaitez.

05

Faut-il choisir un outil Excel/VBA ou une application web ?

Cela dépend de votre usage. Un outil Excel/VBA est idéal pour un utilisateur ou une petite équipe travaillant dans Office. Une application web s’impose dès que plusieurs personnes doivent travailler en même temps, depuis différents appareils, peut-être avec des droits distincts, peut-être depuis n’importe où. Web ne signifie pas forcément en ligne sur internet : ces technologies peuvent être utilisées en interne sur une baie de disques partagée (matériel de type NAS). Nous maîtrisons ces technologies, et vous conseillons objectivement.

Libérez tout le potentiel d’Office

Montrez-nous vos fichiers, expliquez-nous vos process : en un entretien gratuit, dans nos bureaux ou en visio, nous identifions ce qui peut être automatisé et le temps que vous pouvez gagner.

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