Access - Utiliser une base de données existante

2 jours | 1-AC-UTIL

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- Ajouter, modifier et supprimer des données dans les tables Access en tenant compte des relations - Créer des écrans de saisie personnalisés basés sur une ou plusieurs tables de la base - Interroger les données au moyen de requêtes simples - Réaliser des documents d’impression et de synthèse au moyen des états

Participants / Pré-requis

Nouveaux utilisateurs souhaitant manipuler les différents objets proposés par Access afin d’optimiser la gestion de données La connaissance de l’environnement Windows est requise, la pratique d’Excel est fortement conseillée

Contenu

1. Présentation d'Access

  • Présentation de l'environnement
  • Terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Les tables

  • Présentation de l'objet
  • Importer des données externes depuis Excel ou Access

3. Les requêtes

  • Définition et présentation des différents types et mode de création
  • Définition des critères et des ordres de tri
  • Créer des champs calculés
  • Établir des statistiques avec et sans regroupement

4. Les formulaires Access

  • Définition et création avec ou sans assistant
  • Les différents types de contrôle et leurs propriétés
  • Créer des sous-formulaires
  • Utilisation des filtres
  • Saisir des données à partir d'un formulaire

5. Les états Access

  • Création d'états avec ou sans assistant
  • Modification d'un état
  • Mise en forme et mise en page
  • Tri et regroupement

6. Export des objets de la base de données

  • Exporter des données sous Word, Excel...
 
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