Se former en classe virtuelle

La transposition écologique de la formation présentielle


Présentation vidéo en 3'

La formation en classe virtuelle, c’est la transposition écologique de la formation présentielle vers le cours à distance, accessible par tous via Internet, quel que soit le lieu (bureau, domicile, hôtel) avec une excellente qualité relationnelle et pédagogique.
Avec notre solution, nous vous proposons un nouveau dispositif de formation sur-mesure grâce à un environnement ergonomique, simple et interactif. Grâce à la plate-forme de WebConference, un formateur qualifié anime, en temps réel, une session individuelle ou de groupe d’une durée de 1 à 2 heures maximum.
Vous pouvez voir votre formateur en temps réel et converser avec lui. Il peut partager facilement sa présentation et son application avec une excellente efficacité pédagogique, comme dans un cours traditionnel.
Par le biais d’une console en mode web, le service formation de l’entreprise peut gérer et suivre les séances de chaque apprenant. C’est une solution efficace, économique, facile d’accès répondant aux contraintes de planning et de dispersion géographique.

Des success stories existent, notre solution est opérationnelle !

Les avantages de la formation en salle virtuelle


Lorsque les apprenants ont des difficultés à réserver des journées complètes pour se rendre dans un organisme de formation et qu’ils recherchent l’efficacité, la solution permet :
• Un délai court entre le besoin et la réponse
• Des sessions de formation courtes pour une concentration optimale
• Une analyse initiale du besoin par un conseiller
• La mise en place d’un parcours personnalisé
• Un planning souple des séquences de formation
• Le respect des objectifs
• Un formateur dédié au projet de formation de l’apprenant

Lorsque les apprenants sont souvent en déplacement et qu’ils recherchent une solution simple, intuitive et accessible, la solution leur propose :
• Un environnement de formation accessible n'importe où via Internet
• Des pré-requis techniques basiques (Pc avec Flash player + connexion Internet)
• Une interface intuitive pour voir, converser et interagir avec le formateur
• Un planning de réservation simplement accessible via le web

Lorsque le service formation recherche une solution économique et souhaite mesurer le retour sur investissement, la solution permet :
• L'absence des frais de déplacement
• La compatibilité avec la politique de développement durable de l’entreprise
• Un temps de formation global plus court
• Une évaluation post-formation et un compte-rendu formateur
• Une tarification compétitive

Lorsque le service formation souhaite piloter et mesurer ses plans de formation en salle virtuelle, la solution lui propose :
• Une interface web de gestion des apprenants inscrits
• L’accès au planning de réservation en ligne
• L’achat de crédits formation et leur affectation aux apprenants autorisés
• Les comptes-rendus des formateurs sur les séquences passées
• La mesure des acquis

Déroulement d’une séquence de formation


1. L’ entreprise a acheté un volume de crédit formation et a défini une liste de collaborateurs autorisés à accéder au planning de la solution.
2. Par le biais du site Web dédié, l’apprenant s’est inscrit à une séquence ciblée sur le thème, la durée et le niveau de son choix ou a formulé une demande de coaching personnalisé sur son application.
3. L’apprenant reçoit un courriel avec l’adresse de la salle virtuelle et son identifiant d’entrée.
4. L’apprenant a validé les pré-requis techniques pour entrer dans la salle virtuelle.
5. Le formateur accueille l’apprenant dans la salle virtuelle et, si c’est la première visite, lui présente les outils à disposition.
6. Le formateur présente le plan de la séquence et valide les objectifs à atteindre.
7. La séance se déroule selon un plan structuré et se termine par une évaluation des acquis de la session.
8. Le formateur publie un compte-rendu de la séance dans le dossier de l’apprenant.
9. L’apprenant recevra par courriel l’adresse de l’enregistrement de la séquence qu’il pourra visionner à loisir.

Cours individuel ou Cours collectif


Grâce à un environnement ergonomique, simple et interactif, notre solution permet d’animer des cours individuels mais aussi des cours collectifs.
Outre l’avantage d’une planification plus souple, le cours individuel offre surtout une réponse totalement individualisée et adaptée au besoin de formation ou de coaching sur les applications informatiques.
Le cours collectif en salle virtuelle permet de mettre en œuvre très rapidement des séances de formation économiques, homogènes, participatives d’un public dispersé géographiquement.

L’offre de formation


Toute l’offre de formation bureautique standard est accessible en salle virtuelle pour des cours individuels ou collectifs, sous la forme de parcours séquencés.
Tous les autres thèmes de formation informatique peuvent être organisés en cours individuel sur demande.

Le CPF (Compte Personnel de Formation)


Chaque salarié acquiert 24 heures de crédit formation chaque année dans le cadre du CPF.
Notre solution apporte de multiples avantages pour la réalisation des formations CPF.
Elle permet à l’entreprise de proposer une réponse rapide, souple, efficace, et surtout un parcours personnalisé à chaque salarié. Un quota d'heure à ne pas dépasser peut être atribué au salarié, qui peut ainsi s'inscrire sur les modules de son parcours personnalisé, en respectant à la fois les prérequis et son quota d'heures.
Les formations CPF pouvant être réalisées en dehors du temps de travail, leur réalisation en salle virtuelle n’engendrent pas de frais supplémentaires et offre au salarié une grande souplesse de planification en séquences courtes de 1 à 2 heures maximum.

N’hésitez pas à interroger votre conseiller formation sur la mise en œuvre du CPF en salle virtuelle.

Configuration informatique nécessaire


Votre ordinateur doit être connecté à Internet, avec un accès haut débit (ADSL) de préférence.

Nos salles virtuelles de formation reposent sur la technologie Flash d’Adobe, dont sont équipés 98% des ordinateurs dans le monde, donc sûrement le vôtre.

Vous pouvez tester la compatibilité de votre ordinateur en cliquant sur ce lien.

Pour l’échange vocal entre vous et votre formateur, vous devez disposer d’un téléphone (audio-conférence) ou d’un micro-casque relié à votre ordinateur (Voix sur IP) selon votre contexte.

Votre service informatique trouvera toutes les informations techniques en consultant la page suivante : Adobe Connect

 
AIT Consultants - Formations Bureautiques, Informatiques et Management
Aginius Languedoc-Roussillon et Vaucluse