> Parcours bureautique – Microsoft 365

Poste de travail

Parcours bureautique – Microsoft 365

Objectif

Découvrir les outils bureautiques
Acquérir une autonomie dans les fonctionnalités de base des logiciels Microsoft 365

Durée : 8 jours (56 heures)

Dates :
-02/01/23
-27/03/23
-30/05/23
-29/09/23

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Pré-requis Moyens pédagogiques Participants Financement & organisation

Pas de prérequis spécifique

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
Remise d'un support de cours.

Moyens techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée : ordinateurs, vidéo projecteur ou écran, un tableau blanc, paperboard.

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distance

A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.

Profil formateur

Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr

Toute personne ayant besoin de connaître et d’utiliser les outils du PackOffice et/ou de Microsoft 365

Compte personnel de formation

La formation est compatible avec le Compte personnel de formation

Sessions inter-entreprises

La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises

Programme de la formation

Windows niveau utilisateur (7 heures)

Découverte de l'ordinateur
Découverte de Windows
Prendre en main l'interface
Manipulation d'applications et des fonctions standards
Echange de données
Organiser ses fichiers et dossiers avec l'explorateur Windows
Paramétrages

Démarrer avec Office 365 (pour les utilisateurs d’Office 365)

Présentation générale d’Office 365
Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
Naviguer dans le portail
Lancer une application
Epingler une application
Afficher des informations personnelles

Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine (pour les utilisateurs d’Office 365) (7 heures)

Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
Configurer l’affichage de la boite aux lettres
L'interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
Organiser la boîte de réception
Les tris et filtres
Créer un nouveau message et l’enrichir
La roue dentée

ou

Utiliser sa messagerie (pour les utilisateurs d’Office 2016-2019) (7 heures)

Les formats du message
Envoyer un message
Utiliser le carnet d'adresses
Mettre en forme un message
Créer une signature pour mes messages
Ajouter des options d'envoi à un message
Ajouter une pièce jointe à un message
Retrouver ses messages envoyés
Transférer un message
Répondre à un message
Imprimer un message

Word niveau débutant (14 heures) ou Word Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

Présentation de Word
Gestion des documents
La manipulation de texte
La mise en forme des caractères
La mise en forme des paragraphes
Les bordures et trames
Les tabulations
Les outils
La mise en page
Les tableaux
Insertion d'objets simples

Excel niveau débutant (14 heures) ou Excel Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

Présentation d'Excel
Gestion des documents
Saisir des données et des formules de calculs
Mise en forme
Impression des documents
Les graphiques
Gestion du classeur
L'analyse de données

PowerPoint niveau débutant (14 heures) ou PowerPoint Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

Présentation de PowerPoint
Principes d'un logiciel de PréAO
Création d'une présentation : mise en page des diapositives
Utiliser les affichages
Mise en page des diapositives
Les masques
Mode diaporama

Utiliser Teams

Focus et Intérêts Teams
Teams et la collaboration d’équipes
Teams et les projets
Teams et les réunions

Word niveau débutant (14 heures)

Présentation de Word
Gestion des documents
La manipulation de texte
La mise en forme des caractères
La mise en forme des paragraphes
Les bordures et trames
Les tabulations
Les outils
La mise en page
Les tableaux
Insertion d'objets simples

Excel niveau débutant (14 heures)

Présentation d'Excel
Gestion des documents
Saisir des données et des formules de calculs
Mise en forme
Impression des documents
Les graphiques
Gestion du classeur
L'analyse de données

PowerPoint niveau débutant (14 heures)

Présentation de PowerPoint
Principes d'un logiciel de PréAO
Création d'une présentation : mise en page des diapositives
Utiliser les affichages
Mise en page des diapositives
Les masques
Mode diaporama

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