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Gestion de projet Agile avec Microsoft Project

Objectif

A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
• Définir les outils à utiliser pour adapter Project Standard ou Professionnel aux gestions de projets Agiles,
• Mettre en œuvre une personnalisation de l’outil adaptée à une gestion Agile,
• Gérer les tâches et fonctionnalités du projet, de la création du projet à sa clôture.

Durée : 1 jour (7 heures)

Dates :

Utilisation courante de Microsoft Project

Programme de la formation

INTRODUCTION

  • Spécificités de la gestion de projets Agiles
  • Inadéquation à l’agilité du paramétrage par défaut
  • Outils à utiliser pour rendre Agile un projet Project
  • Création et utilisation d’un fichier modèle
  • Démonstration : utilisation du modèle proposé

PARAMETRAGE DU MODELE

  • Définition des options du projet
  • Création les tâches génériques d’initialisation du projet
  • Définition des ressources génériques
  • Création de champs personnalisés pour gérer backlogs, sprints, priorités, versions et avancement (vélocité)
  • Création des outils associés aux champs personnalisés :
    • Tables,
    • Filtres,
    • Groupes,
    • Affichages,
    • Rapports
  • Création des tâches Backlogs
  • Enregistrement du fichier modèle
  • INITIALISATION DU PROJET

  • Créer un projet
  • Définir le temps de travail
  • Définir les ressources
  • Définir les fonctionnalités
  • Définir les sprints
  • Affecter les fonctionnalités aux ressources
  • GERER LE PROJET

  • Suivre l’avancement du projet
  • Consulter les rapports
  • Copier des rapports vers d’autres logiciels
  • Associer un site SharePoint au projet : documentation utilisateur, risques & problèmes
  • PRESENTATION DU CLIENT DE BUREAU PROJECT ONLINE ET PWA

  • Introduction à Project Web App (PWA)
  • Présentation du client de bureau Project OnLine et de ses capacités de gestion de projet Agile
  • Diffusion d’informations sur les projets dans un canal Teams (Roadmap)
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