OnlyOffice
Formation OnlyOffice pour formateur interne – Migration depuis Office
Objectif
A l'issue de la formation, le formateur interne sera capable d'expliquer les différences entre OnlyOffice et Microsoft Office (2016 à 365), de retrouver ses réflexes Office sous OnlyOffice, d'expliquer le fonctionnement de la collaboration sous OnlyOffice.
Certifications
• Assistance et formation sur Microsoft Office de bureau
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Le formateur/la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace)
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
• Formateur devant assurer des formations internes, hot-liner, correspondant informatique…
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. Vue d'ensemble
- Présentation d’OnlyOffice
- Compatibilité avec les fichiers Microsoft et limites de cette compatibilité
- Versions locales et versions installables
- Principes généraux de collaboration
- Les plugins essentiels
2. Fonctionnalités communes
- Principales différences d’interface
- Fonctionnalités n’existant pas dans OnlyOffice
- L’aide intégrée
3. Migration : les différences par application
- Migration depuis Word
- Migration depuis Excel
- Migration depuis PowerPoint
- Les formulaires PDF
- Le suivi des modifications
- Comparer des versions, combiner des fichiers
4. La collaboration sous OnlyOffice
- La protection du document
- Les utilisateurs collaboratifs, identifiés ou anonymes
- La co-édition, rapide ou stricte, et ses dangers
- Commenter et répondre aux commentaires
- Chat depuis le document
5. Gérer ses documents en mode web (selon la plateforme GED)
- Présentation de l’environnement et de son intégration dans des outils tiers
- Créer un document
- Modifier un document depuis un flux d’activité
- Modifier un document depuis une barre d’actions
- Les salles vs les équipes et canaux Teams
- Expérience pédagogique du formateur
- Adaptation à l’environnement de l’apprenant
- Support de cours fourni
- Assistance post-formation illimitée dans le temps
