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Microsoft Office 365

Microsoft 365 – Utiliser OneDrive

Objectif

Comprendre et découvrir OneDrive
Maîtriser l'espace de travail
Créer et gérer les documents et les dossiers
Faire le lien avec Windows
Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs
Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

Durée : 1 jour (7 heures)

Dates :
-23/10/24
-27/06/24
-14/03/24
-09/01/24

Avoir une bonne connaissance de Windows

Programme de la formation

Introduction

  • Présentation du concept et découverte du cloud
  • Qu'est-ce que OneDrive ?
  • Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
  • Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
  • Accéder au stockage et ses limites
  • Accéder à OneDrive

Prise en main de l'interface

  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser la liste des fichiers
  • Utiliser la barre d'outils

Création et gestion de documents ou dossiers

  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers / dossiers
  • Renommer / supprimer un fichier et un dossier
  • Organiser des photos et des vidéos

Trier la liste des fichiers

  • Apprendre à gestion l’outil Tri
  • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement

Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

  • Dans un autre dossier de l'espace OneDrive
  • Effectuer une copie de l'espace OneDrive sur le poste de travail
  • Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive

Synchroniser avec Windows

  • Accès hors connexion aux dossiers et fichiers
  • Choisir des dossiers à synchroniser
  • Synchroniser des fichiers

Partager ses fichiers ou dossiers

  • Choix des invités
  • Partage en lecture ou modification
  • Envoyer les invitations

Gérer le partage

  • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
  • Obtenir un lien d'accès à un document

OneDrive et Office Online

  • Utiliser la messagerie
  • Rédiger d’un document
  • Création d’une feuille de calculs
  • Modifier une présentation PowerPoint
  • Enregistrer votre travail dans OneDrive

Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

  • Obtenir OneDrive depuis un store
  • Découverte de OneDrive sur son appareil mobile
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