Excel – Automatiser ses tâches avec les macros et VBA

1. Comprendre l'intérêt des macros

• Découvrir les macros : qu'est-ce qu'une macro et comment elle peut transformer votre façon de travailler, identification des situations où une macro vous fera gagner du temps, exemples concrets d'automatisations utiles au quotidien
• Planifier ses automatisations : méthodologie pour analyser une tâche répétitive, étapes pour concevoir une macro efficace et réutilisable, anticipation des cas particuliers et des erreurs possibles

2. Créer ses premières macros automatiquement

• Préparer son environnement : activation de l'onglet Développeur dans Excel, configuration des paramètres de sécurité pour les macros, présentation des outils disponibles
• Enregistrer ses actions : planification minutieuse des actions à automatiser avant l'enregistrement, lancement et arrêt de l'enregistrement d'une macro, bonnes pratiques pour un enregistrement propre et efficace
• Optimiser l'utilisation : création de raccourcis clavier personnalisés pour déclencher vos macros, choix de l'emplacement de stockage selon vos besoins (classeur actuel ou personnel), utilisation des références relatives pour rendre vos macros adaptables à différentes situations

3. Intégrer les macros dans votre environnement de travail

• Accéder rapidement à vos macros : ajout de macros existantes à votre environnement de travail, exécution de macros depuis la liste des macros disponibles, organisation et gestion de votre bibliothèque de macros
• Personnaliser votre interface : ajout de vos macros favorites dans le ruban Excel, création de boutons personnalisés pour un accès en un clic, association de macros à des images ou formes dans vos classeurs

4. S'initier au langage de programmation VBA

• Découvrir VBA : introduction à Visual Basic for Applications, le langage qui pilote Excel, comprendre les concepts de base de la programmation orientée objet appliquée à Excel, familiarisation avec l'environnement Visual Basic Editor
• Créer de l'interactivité : création de boîtes de dialogue pour communiquer avec l'utilisateur (messages d'information, demandes de saisie), utilisation des conditions IF pour rendre vos macros intelligentes et adaptatives

5. Dépanner et perfectionner ses macros

• Analyser et corriger : techniques pour examiner le code de vos macros ligne par ligne, compréhension des messages d'erreur les plus courants, méthodes pour identifier la source d'un dysfonctionnement
• Tester efficacement : utilisation des points d'arrêt pour stopper l'exécution et vérifier le comportement, techniques de débogage pour s'assurer du bon fonctionnement, optimisation du code pour améliorer les performances

• Approche pratique et progressive : chaque concept est immédiatement mis en application sur des cas concrets, création de macros utiles que vous pourrez réutiliser dans votre travail, alternance entre démonstrations, exercices guidés et travail en autonomie
• Personnalisation selon vos besoins : possibilité de travailler sur vos propres fichiers Excel, adaptation des exercices à votre secteur d'activité, conseils personnalisés pour automatiser vos tâches spécifiques
• Support complet : manuel de référence avec les principales commandes VBA, bibliothèque d'exemples de macros prêtes à utiliser, aide-mémoire des raccourcis et bonnes pratiques

• Gain de temps immédiat : automatisation de tâches qui prenaient des heures, réduction drastique des erreurs de manipulation, traitement plus rapide de gros volumes de données
• Montée en compétences : maîtrise d'un outil puissant reconnu en entreprise, capacité à créer des solutions personnalisées, autonomie accrue dans l'utilisation d'Excel

Support complet fourni

Support de cours multimédia avec vidéo de démonstration pour chaque fonctionnalité, fiches récapitulatives des principales fonctionnalités.

Assistance post-formation

Gratuite et illimitée dans le temps, par téléphone et visioconférence avec partage d’écran.