👉 Depuis plus de 40 ans sur Montpellier, notre équipe forme les décideurs et les utilisateurs sur les produits bureautiques. Nous accompagnons les décideurs dans leur choix, et les utilisateurs dans la prise en main de ces outils et la montée en compétences des équipes.
Notre podcast permet aux décideurs d’avoir une vision plus claire des critères de choix.
Choisir sa suite bureautique
Le choix d’une suite bureautique ne se résume pas à une question technique ou budgétaire. Il s’agit surtout d’un choix stratégique qui doit tenir compte des habitudes des utilisateurs, des besoins de collaboration et des contraintes budgétaires.
Aujourd’hui, cinq solutions principales coexistent sur le marché :
- Microsoft Office
- Microsoft 365
- OnlyOffice
- Collabora
- LibreOffice
Les solutions Microsoft restent les solutions les plus répandues dans le monde professionnel. Elles offrent un environnement riche et très intégré, notamment avec les outils collaboratifs en ligne (la version 365).
Les alternatives open-source ou hybrides, comme OnlyOffice, Collabora ou LibreOffice, représentent des solutions crédibles pour les organisations souhaitant réduire leurs coûts ou maîtriser davantage leurs données.
Le véritable enjeu n’est pas de remplacer un outil par un autre, mais d’accompagner les équipes dans la transition vers les solutions les plus adaptées à leurs usages réels.
En résumé :
- Microsoft 365 est le plus riche fonctionnellement mais fermé/propriétaire, coûteux et questionne sur la souveraineté numérique.
- OnlyOffice est une bonne alternative moderne, particulièrement si vous travaillez souvent avec des fichiers Microsoft Office et avez besoin de collaboration fluide.
- Collabora est plus orienté open-source complet et formats ODF, idéal pour des environnements libres ou publics (ex. administrations, organisations attachées à la souveraineté logicielle) mais peut être légèrement moins performant sur documents Office très élaborés.
- LibreOffice est une suite bureautique gratuite, non collaborative.
Les critères permettant un choix éclairé sont détaillés ci-dessous :
Généralités
Version gratuite, achat unique ou abonnement, version Web en complément de la version bureautique, collaboration en temps réel, applications en sus des traditionnels traitements de textes, tableaux, diaporamas et messageries, font la différence entre les produits. La proximité avec l’interface des produits antérieurs est un point clé en cas de migration.
Microsoft Office 2024
Suite bureautique propriétaire développée par Microsoft. Elle inclut des applications desktop classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, etc.). La version actuelle est la version 2024. Achat unique, licence pour un poste de travail. Nos formations Office
Microsoft 365
Version abonnement de Microsoft Office, incluant les versions installées sur l’ordinateur (Mac ou PC), plus les versions web et mobiles, ainsi que de nombreuses autres applications telles que Teams (travail collaboratif en équipe), SharePoint (Gestion Electronique de documents), Bookings (réservation de créneaux de rendez-vous), ou bien encore Planner (gestion de projet agile) .
La collaboration en temps réel et l’intégration de nombreux outils sont les points forts de cette suite.
Une version gratuite en ligne existe, version simplifiée, sur simple inscription (les utilisateurs de messagerie Hotmail ou Outlook possèdent déjà cet accès).
OnlyOffice
Suite bureautique développée par Ascensio System SIA, avec une version Community open-source (AGPL) et des éditions commerciales/propriétaires avec support et fonctionnalités étendue.
Existe en version bureautique et en version en ligne, soit hébergée en cloud, soit hébergée en interne.
La version dédiée aux entreprises, avec une administrable centralisée, est soumise à licence. Les versions bureautiques et en-ligne sont licence gratuite.
La collaboration en temps réel est un point fort de cette suite, qui ne propose que les 3 modules principaux de toute suite bureautique : traitement de texte, tableur et présentation ; aucune application de messagerie n’est intégrée, même si l’envoi de fichier par mail est possible.
Un autre point fort de OnlyOffice est sa capacité à s’intégrer à de très nombreuses GED, serveurs de fichiers et NAS.
Libre Office (et Collabora Classic)
Suite bureautique 100 % open-source, développée par The Document Foundation.
Libre Office n’existe qu’installable localement, aucune solution collaborative ou web n’est proposée. Nos formations LibreOffice
Collabora Office / Collabora Online
Basé sur le projet LibreOffice et orienté open-source (licences MPL/AGPL selon éditions).
Collabora Online est l’édition en navigateur, Collabora Office Classic est la suite de bureau basée sur LibreOffice, Collabora Office est une nouvelle version réécrite et plus moderne (26/11/2025).
Possibilité de d’héberger en interne ou d’intégrer à des plateformes cloud open-source.
Formats de fichiers
Si toutes les suites bureautiques savent enregistrer leurs fichiers sous de nombreux formats, la question souvent essentielle lors de la collaboration avec des partenaires ou lors d’une migration reste la compatibilité avec le standard du marche bureautique : les formats Microsoft.
Microsoft Office & 365
Propose au prrmier lancement de choisir entre 2 formats de fichiers par défaut : un format natif permettant d’utiliser toutes les fonctionnalités, et un format Open XML ouvert (format ODT), présentant quelques limitations.
En savoir plus sur les limitations du format ODT sur le site Support Microsoft.
OnlyOffice
- Très bonne compatibilité avec les formats Microsoft Office (
.docx,.xlsx,.pptx) — ils sont même utilisés comme formats natifs pour l’édition. - Supporte d’autres formats (ODF, PDF, RTF, TXT, HTML, etc.). Un éditeur PDF est intégré.
Libre Office
Travaille avec un format libre (ODF). Sait modifier les fichiers Microsoft Office, avec quelques différences de présentation sur les documents complexes.
Collabora Office / Collabora Online
Supportant très bien les formats OpenDocument (.odt, .ods, .odp) car c’est leur format natif, Collabora est également compatible avec les formats Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) et de nombreux autres formats (PDF, Visio, Pages, etc.).
Contrairement à une affirmation parfois circulant en ligne, Collabora gère bien les formats Microsoft, même si des différences d’affichage peuvent apparaître sur documents très complexes, comme c’est le cas avec Libre Office.
Collaboration
Finis les envois de fichiers par mails. La collaboration moderne se joue en temps réel, plusieurs utilisateurs intervenant simultanément, de manière sécurisée (ou pas) sur le même fichier.
Microsoft Office
Aucune collaboration simultanée possible, chacun modifie à son tour le fichier. L’activation de la révision permet de mémoriser toutes les modifications pour valider la meilleur ensuite.
Microsoft 365
La collaboration en temps réel est possible, aussi bien à partir des versions Web, gratuite ou payante, que depuis les versions bureautiques, si le fichier est stocké dans le cloud 365 : OneDrive, Teams ou Sharepoint, pour les fichiers Word, Excel, Powerpoint et OneNote.
500 versions de chaque document est conservée par défaut. Et comme pour tout fichier Office, la révision peut être activée.
OnlyOffice
Co-édition en temps réel avec plusieurs utilisateurs, commentaires et historique de versions.
Un chat intégré permet de discuter pendant le travail collaboratif.
Libre Office et Collabora Office Classic
Aucune collaboration en temps réel prévue, c’est chacun son tour.
Collabora Office / Collabora Online
Propose également édition collaborative dans le navigateur avec suivi des changements, commentaires et versions
Richesse fonctionnelle
Le choix de la bonne suite dépend des fonctionnalités utilisées. Office, avec Excel en particulier, permet un travail approfondi sur les données, que ce soit avec la puissance de ses tableaux croisés, qui vont au-delà des autres outils ou avec le puissant Power Query intégré, qui permet de récupérer et nettoyer facilement des données, où qu’elles soient stockées, y compris sur Internet.
Microsoft Office
Fonctions complexes dans Excel (Power Pivot, Power Query, DAX).
Outils métier (Access, Publisher).
Microsoft 365
Richesse des application Microsoft Office.
Intégrations profondes avec Teams, OneDrive, SharePoint et IA (Copilot).
Ces fonctions avancées n’ont pas d’équivalent complet dans OnlyOffice, LibreOffice ou Collabora.
OnlyOffice
Offre la plupart des outils professionnels de base (styles, graphiques, tableaux, etc.) et est souvent plus complet qu’une simple alternative basique.
Cependant, il manque des fonctions très avancées de type tableur professionnel par rapport à Microsoft Excel.
Libre Office
Très bon ensemble de fonctionnalités pour la plupart des tâches bureautiques standard, mais généralement considéré (notamment dans des analyses techniques) comme moins riche en fonctions avancées que OnlyOffice ou Microsoft Office.
Collabora Office / Collabora Online
Très bon ensemble de fonctionnalités pour la plupart des tâches bureautiques standard, mais généralement considéré (notamment dans des analyses techniques) comme moins riche en fonctions avancées que OnlyOffice ou Microsoft Office.
Licences, coût
L’attrait de la gratuité est certaine, mais une entreprise nécessite un support technique et l’assurance que les bugs et les failles de sécurité sont corrigées rapidement.
Microsoft Office 2024
Licence propriétaire, achat unique (Office LTSC)
Microsoft 365
Version web personnelle un peu simplifiée gratuite, mais nécessite une licence pour un usage commercial.
1 licence par personne, utilisable simultanément sur 5 PC, 5 Mac, 5 tablettes ou mobiles.
OnlyOffice
- Version gratuite « Community Edition » open source sous AGPL.
- Éditions commerciales disponibles avec support et fonctionnalités avancées (WorkSpace).
- Possibilité d’installation sur un partage local (Windows, Linux, NAS), avec des licences spécifiques.
Libre Office
Licence gratuite.
Collabora Office / Collabora Online
Distribution open source robuste sous licences ouvertes (MPL, AGPL).
Peut être utilisé pleinement sans licence commerciale si auto-hébergée.
40 ans de formations en bureautique chez AIT
Formation orientée métier, formation standard ou formation sur mesure, assistance post-formation illimitée et 40 ans de retours d’expérience… tels sont les atouts d’une formation chez AIT.
