Ecran d'application personnalisé

Optimisation Bureautique : Automatisation avec Macro VBA (Excel, Word, Outlook…)

Libérez votre potentiel de productivité avec notre expertise en automatisation des outils bureautiques grâce à VBA (Excel, Word…) ! Vous êtes accompagnés par nos experts pour concevoir des outils performants, ou  vous nous confiez leur développement : le retour sur investissement est garanti et immédiat !

Quel que soit votre domaine d’activité, vous souhaitez optimiser vos fichiers Excel, Word ou Access en éliminant les tâches répétitives. Gagnez du temps sur des aspects cruciaux de votre quotidien tels que la gestion de plannings, tableaux de bord, suivi d’activités, budgets, contrats, attestations, devis, formulaires, personnalisez votre environnement de travail, et bien plus encore.

Les possibilités d’optimisation sont souvent bien au-delà de vos attentes, grâce à l’utilisation ou la combinaison des fonctionnalités de Word, Excel, Outlook, Project et d’autres outils de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons une assistance gratuite et illimitée dans le temps, tout comme pour nos formations bureautiques. Notre équipe reste à votre écoute pour toute évolution.

Exploitez pleinement le potentiel de la suite Microsoft Office et libérez votre temps dès maintenant !

Comprendre…

... les macros

Certains outils Office permettent de mémoriser les actions effectuées par l’utilisateur, via la fonctionnalité « Enregistreur de macro », qui automatiquement crée une macro.

Une fois la macro enregistrée, elle peut être affectée à un bouton, un raccourci clavier, voire se déclencher automatiquement selon des évènements (ouverture du document, impression, enregistrement,…).

Enregistrer une macro génère un petit programme informatique écrit dans le langage VBA, Visual Basic Pour Application. Cela permet donc de programmer simplement… sans être développeur et sans connaître de langage de programmation

... les limites des macros

L’enregistreur de macros ne peut mémoriser que les opérations effectuées par l’utilisateur. Une macro enregistrée ne peut :

  • effectuer des opérations dans d’autres logiciels (par exemple, depuis Excel : créer un mail avec Outlook, écrire dans un document Word) ;

  • interagir avec l’utilisateur (par exemple, demander une confirmation ou une valeur à utiliser) ;

  • gérer les erreurs (absence de saisie par l’utilisateur, nom de fichier incorrect, feuille inexistante…)

Pour dépasser ces limites, il faut s’intéresser à ce puissant langage : le VBA, et se pencher sur la programmation VBA.

... la programmation sous Office

Le Visual Basic pour Application (VBA) est un langage qui permet toutes les manipulations sur les objets des outils Office, et de faire interagir ces applications, sans limite. La programmation VBA permet donc de créer une application métier sur-mesure, s’intégrant totalement dans vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint.

Parmi un nombre illimité de possibilités, il est par exemple possible :

  • d’automatiser la génération de feuilles Excel, leur exportation au format PDF puis la création d’une série de mails envoyant le bon PDF au bon destinataire ;

  • générer des rapports d’après des data Excel ;

  • automatiser le recueil d’informations depuis une fiche Word ou Excel, et alimenter une base de données ;

  • générer des graphiques selon le besoin de l’utilisateur ;

  • éviter la re-saisie d’informations…

Toutes les automatisations de vos processus fastidieux de saisie et re-saisie peuvent être éliminées et sécurisées, via l’automatisation de ces processus avec le VBA.

... le langage VBA

Le Visual Basic pour Application (VBA) est un langage qui permet toutes les manipulations sur les objets des outils Office, et de faire interagir ces applications, sans limite. La programmation VBA permet donc de créer une application métier sur-mesure, s’intégrant totalement dans vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint.

Parmi un nombre illimité de possibilités, il est par exemple possible :

  • d’automatiser la génération de feuilles Excel, leur exportation au format PDF puis la création d’une série de mails envoyant le bon PDF au bon destinataire ;

  • générer des rapports d’après des data Excel ;

  • automatiser le recueil d’informations depuis une fiche Word ou Excel, et alimenter une base de données ;

  • générer des graphiques selon le besoin de l’utilisateur ;

  • éviter la re-saisie d’informations…

Toutes les automatisations de vos processus fastidieux de saisie et re-saisie peuvent être éliminées et sécurisées, via l’automatisation de ces processus avec le VBA.

... l'utilisation de l'IA avec le VBA

L’Intelligence Artificielle, avec des outils tels que ChatGPT, est tout à fait capable de générer du code VBA et d’expliquer la démarche à suivre pour l’intégrer dans vos documents Office. C’est un excellent assistant, et, comme tout assistant, son rôle est de vous faire gagner du temps.

Toutefois, trois problèmes subsistent : il peut être fastidieux de devoir expliquer à une IA, avec tous les détails nécessaires, le résultat attendu ; le résultat contient de petites erreurs ; les IA actuelles n’ont aucune imagination.

Aussi est-il nécessaire d’avoir une bonne connaissance du logiciel Office à automatiser et du langage VBA pour corriger et compléter le code généré par l’IA.

... nos prestations

Notre équipe, forte de 30 ans dans le développement VBA et la formation de développeurs,

  • vous forme au développement de vos propres outils ;

  • vous accompagne dans vos développements ;

  • développe pour vous et vous livre un application aux normes professionnelles et documentée ;

  • vous assure une assistance post-formation et post-développement.

Dans tous les cas, les applications développées sont votre propriété : pas de coût de licence, pas d’abonnement, la liberté de les faire évoluer ensuite avec ou sans nous.

Témoignages

Fanny Grimaud

Laboratoire Nestlé (Perrier)

Une équipe au top, qui nous accompagne depuis plusieurs années autant dans des formations que dans des projets plus ou moins bizarres. Que de gains de temps et de compréhension obtenue grâce à tous nos échanges.

Et surtout des personnes très sympathiques et compréhensives.
Je recommande les yeux fermés !

Merci AIT !

Magali BORT

Directrice AD’OC Conseil

Partenaire de AIT depuis 2018, je leur confie toutes les formations bureautiques de notre équipe en toute confiance ainsi que la production d’outil logiciel et de reporting de données.
Leur écoute bienveillante pour la définition des besoins et leur professionnalisme technique pour la réalisation des actions m’assurent en tant que directrice un confort de travail et une sécurité quant à la qualité de formation des équipes.
C’est en particulier la disponibilité des formateurs dans le « service après formation » qui est particulièrement appréciable.

Merci de votre patience !!!

Benjamin Oulès

Cabinet d’infirmiers libéraux

Depuis longtemps je cherchais un logiciel pratique et rapide pour générer des ordonnances spécialisées dans les pansements, mais sans succès. La société AIT, parfaitement à l’écoute de mon projet, m’a proposé une formation via le logiciel tableur Excel.
Grâce à ce dernier et Martine (formatrice), nous avons pu créer ensemble la macro Excel sur mesure.

  • Pas d’abonnement, pas de mise à jour, beaucoup plus rapide.
  • Je peux l’utiliser et la modifier à ma guise.
  • J’ai la possibilité de rentrer de nouvelles données et d’être un maximum autonome.

Cela a radicalement changé ma manière d’élaborer mes ordonnances. Elles sont nettement plus qualitatives et précises pour le patient ainsi que pour le pharmacien. Aujourd’hui, je ne pourrai plus m’en passer et le retour des différents praticiens est plus qu’enthousiaste.
Je recommande donc cet organisme : des professionnels compétents, à l’écoute.

Jamie Gaudiez

Responsable commerciale et marketing Picasso for Horses

L’intervenante a su écouter et comprendre ma demande afin de m’aider à créer un tableau Excel parfaitement adapté à mes besoins et à mon activité. J’utilise désormais cet outil lors de mes rendez-vous, ce qui me permet de gagner en rapidité et en efficacité. Je la remercie d’avoir si bien su adapter son expertise à ma problématique, ainsi que l’équipe pour son agréable accueil.

Bénédicte

Administratrice de production

AIT a été ouverte à ma demande particulière et ciblée concernant la création d’un tableur Excel spécifique à mon activité. Grâce à la qualité de son intervenante, non seulement l’objectif a été atteint très rapidement mais j’utilise désormais les outils appris pour améliorer la fiabilité de l’ensemble de mes autres tableurs. Je remercie vivement la capacité d’adaptation de cette équipe, son écoute, la compréhension des problématiques, sa performance dans la recherche de solutions ainsi que son accueil. Continuez comme ça !

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