Optimisation Bureautique : Automatisation avec Macro VBA (Excel, Word…)

Libérez votre potentiel de productivité avec notre expertise en automatisation des outils bureautiques grâce à VBA (Excel, Word…) ! Nos experts vous accompagnent pour concevoir des outils performants, ou  confiez-nous leur développement : le retour sur investissement est garanti et immédiat !

Quel que soit votre domaine d’activité, vous pouvez optimiser vos fichiers Excel, Word ou Access en éliminant les tâches répétitives. Gagnez du temps sur des aspects cruciaux de votre quotidien tels que la gestion de plannings, tableaux de bord, suivi d’activités, budgets, contrats, attestations, devis, formulaires, et bien plus encore.

Les possibilités d’optimisation sont souvent bien au-delà de vos attentes, grâce à l’utilisation ou la combinaison des fonctionnalités de Word, Excel, Outlook, Project et d’autres outils de la suite Microsoft Office.

Nous vous offrons une assistance gratuite et illimitée dans le temps, tout comme pour nos formations bureautiques. Notre équipe reste à votre écoute pour toute évolution.

Exploitez pleinement le potentiel de la suite Microsoft Office et libérez votre temps dès maintenant !

Témoignages

Magali BORT

Directrice AD’OC Conseil

Gestion de dossiers de suivi de bénéficiaires de formations en langue

Applications utilisées : Excel VBA, Word VBA, Outlook VBA, PowerQuery

Partenaire de AIT depuis 2018, je leur confie toutes les formations bureautiques de notre équipe en toute confiance ainsi que la production d’outil logiciel et de reporting de données.
Leur écoute bienveillante pour la définition des besoins et leur professionnalisme technique pour la réalisation des actions m’assurent en tant que directrice un confort de travail et une sécurité quant à la qualité de formation des équipes.
C’est en particulier la disponibilité des formateurs dans le « service après formation » qui est particulièrement appréciable.

Merci de votre patience !!!

Benjamin Oulès

Cabinet d’infirmiers libéraux

Coaching pour la réalisation d’un outil de génération d’ordonnances

Applications utilisées : Excel VBA

Depuis longtemps je cherchais un logiciel pratique et rapide pour générer des ordonnances spécialisées dans les pansements, mais sans succès.
La société AIT, parfaitement à l’écoute de mon projet, m’a proposé une formation via le logiciel tableur Excel.
Grâce à ce dernier et Martine (formatrice), nous avons pu créer ensemble la macro Excel sur mesure.

• Pas d’abonnement, pas de mise à jour, beaucoup plus rapide.
• Je peux l’utiliser et la modifier à ma guise.
• J’ai la possibilité de rentrer de nouvelles données et d’être un maximum autonome.

Cela a radicalement changé ma manière d’élaborer mes ordonnances. Elles sont nettement plus qualitatives et précises pour le patient ainsi que pour le pharmacien.
Aujourd’hui, je ne pourrai plus m’en passer et le retour des différents praticiens est plus qu’enthousiaste.
Je recommande donc cet organisme : des professionnels compétents, à l’écoute.

Jamie Gaudiez 
Responsable commerciale et marketing 
Picasso for Horses 

Coaching pour la conception d’un outil de prise de commandes d’articles et accessoires pour l’équitation.

Applications utilisées : Excel VBA

L’intervenante a su écouter et comprendre ma demande afin de m’aider à créer un tableau Excel parfaitement adapté à mes besoins et à mon activité. J’utilise désormais cet outil lors de mes rendez-vous, ce qui me permet de gagner en rapidité et en efficacité. Je la remercie d’avoir si bien su adapter son expertise à ma problématique, ainsi que l’équipe pour son agréable accueil.

Bénédicte

Administratrice de production

Coaching pour la conception d’un outil de suivi des contrats entrants et sortants dans l’événementiel

Applications utilisées : Excel

AIT a été ouverte à ma demande particulière et ciblée concernant la création d’un tableur Excel spécifique à mon activité. Grâce à la qualité de son intervenante, non seulement l’objectif a été atteint très rapidement mais j’utilise désormais les outils appris pour améliorer la fiabilité de l’ensemble de mes autres tableurs. Je remercie vivement la capacité d’adaptation de cette équipe, son écoute, la compréhension des problématiques, sa performance dans la recherche de solutions ainsi que son accueil. Continuez comme ça !

Comprendre ce que sont les macros et le VBA

Les macros

Certains outils Office permettent de mémoriser les actions effectuées par l’utilisateur, via la fonctionnalité « Enregistreur de macro ».

Une fois la macro enregistrée, elle peut être affectée à un bouton, un raccourci clavier, voire se déclencher automatiquement selon des évènements (ouverture du document, impression, enregistrement,…).

Enregistrer une macro génère un petit programme informatique écrit dans le langage VBA, Visual Basic Pour Application. Cela permet donc de programmer simplement… sans être développeur et sans connaître de langage de programmation

Les limites des macros

L’enregistreur de macros ne peut mémoriser que les opérations effectuées par l’utilisateur. Une macro enregistrée ne peut :

• effectuer des opérations dans d’autres logiciels(par exemple, depuis Excel : créer un mail avec Outlook, écrire dans un document Word) ;
• interagir avec l’utilisateur (par exemple, demander une confirmation ou une valeur à utiliser) ;
• gérer les erreurs (absence de saisie par l’utilisateur, nom de fichier incorrect, feuille inexistante…)

Pour dépasser ces limites, il faut s’intéresser à ce puissant langage : le VBA, et se pencher sur la programmation VBA.

Le VBA

Le Visual Basic pour Application (VBA) est un langage qui permet toutes les manipulations sur les objets des outils Office, et de faire interagir ces applications, sans limite. Il permet donc de créer une application métier sur-mesure, s’intégrant totalement dans vos fichiers Word, Excel ou PowerPoint.

Parmi un nombre illimité de possibilités, il est par exemple possible :

• d’automatiser la génération de feuilles Excel, leur exportation au format PDF puis la création d’une série de mails envoyant le bon PDF au bon destinataire ;
• générer des rapports d’après des données Excel ;
• automatiser le recueil d’informations depuis une fiche Word ou Excel, et alimenter une base de données ;
• éviter la re-saisie d’informations…

Toutes les automatisations de vos processus fastidieux de saisie et re-saisie peuvent être éliminées et sécurisées, via l’automatisation de ces processus avec le VBA.

La programmation sous Excel

Les automatisations les plus courantes se font sur Excel. Il y a à celà plusieurs raisons :

• Excel est le logiciel Office le plus utilisé ;
• Les ressaisies ou remises en forme de données sous Excel sont courantes, et génèrent de nombreuses heures perdues ;
• L’enregistreur de macro Excel est très performant ;
• Depuis les données d’un classeur, il est possible d’interagir avec Word, Outlook, Access, Project…

Toutes ces raisons expliquent pourquoi un classeur Excel, ou un modèle de classeur, est souvent le portail d’entrée des applications qui automatisent des processus Office.

Notre article Le développement bureautique présente un exemple de développement d’une application d’emailing sur-mesure, avec :

• l’ensemble des fonctionnalités de l’outil ;
• les avantages de cette solution par rapport à acquérir un logiciel du commerce
• les compétences requises

Nos prestations

Notre équipe, forte de 30 ans dans le développement VBA et la formation de développeurs,

• vous forme au développement de vos propres outils ;
• vous accompagne dans vos développements ;
• développe pour vous et vous livre un application aux normes professionnelles et documentée ;
• vous assure une assistance post-formation et post-développement.

Dans tous les cas, les applications développées sont votre propriété : pas de coût de licence, pas d’abonnement, la liberté de les faire évoluer ensuite avec ou sans nous.