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Développement d’outils sur mesure sous Office

Comment optimiser mon travail bureautique, grâce à l'automatisation ?

Automatisez vos process bureautiques et gagnez en efficacité

Confiez-nous le développement de vos outils Excel, Word, Access… ou créez-les avec nos experts. Grâce à la puissance de VBA et de la suite Microsoft Office, nous transformons vos fichiers en solutions performantes et sur mesure.

Objectif : zéro tâche répétitive
Gérez plus facilement vos plannings, budgets, tableaux de bord, contrats, devis, formulaires, et bien plus encore.

Tous secteurs confondus
Quelle que soit votre activité, nous vous aidons à optimiser vos outils pour des gains de temps immédiats et un retour sur investissement assuré.

Un vrai partenariat
Assistance gratuite et illimitée dans le temps, comme pour nos formations : nous restons à vos côtés pour faire évoluer vos outils.

Libérez tout le potentiel d’Office. Gagnez du temps dès maintenant.

Découvrez comment nous avons transformé le quotidien de nos clients : Consultez leurs témoignages ci-dessous !

Les témoignages

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Fanny Grimaud

Laboratoire Nestlé (Perrier)

Une équipe au top, qui nous accompagne depuis plusieurs années autant dans des formations que dans des projets plus ou moins bizarres.

Que de gains de temps et de compréhension obtenue grâce à tous nos échanges.

Et surtout des personnes très sympathiques et compréhensives.
Je recommande les yeux fermés !

Merci AIT !

Jihen SAID

Chargée QHSE

Après deux sessions de formation réalisées avec succès et organisées avec AIT Consultants, nous avons fait appel à leurs services pour automatiser un document que nous utilisons régulièrement.

La consultante a fait preuve de réactivité, de rigueur et d’une grande attention aux détails. Le résultat a dépassé nos attentes en termes de praticité et d’ergonomie, nous faisant gagner un temps précieux !

Nous n’hésiterons pas à les solliciter à nouveau pour des demandes similaires et, bien entendu, pour d’autres formations !

Magali BORT

Directrice AD’OC Conseil

Partenaire de AIT depuis 2018, je leur confie toutes les formations bureautiques de notre équipe en toute confiance ainsi que la production d’outil logiciel et de reporting de données.
Leur écoute bienveillante pour la définition des besoins et leur professionnalisme technique pour la réalisation des actions m’assurent en tant que directrice un confort de travail et une sécurité quant à la qualité de formation des équipes.
C’est en particulier la disponibilité des formateurs dans le « service après formation » qui est particulièrement appréciable.

Merci de votre patience !!!

Benjamin Oulès

Cabinet d’infirmiers libéraux

Depuis longtemps je cherchais un logiciel pratique et rapide pour générer des ordonnances spécialisées dans les pansements, mais sans succès. La société AIT, parfaitement à l’écoute de mon projet, m’a proposé une formation via le logiciel tableur Excel. Grâce à ce dernier et Martine (intervenante), nous avons pu créer ensemble la macro Excel sur mesure.

  • Pas d’abonnement, pas de mise à jour, beaucoup plus rapide.

  • Je peux l’utiliser et la modifier à ma guise.

  • J’ai la possibilité de rentrer de nouvelles données et d’être un maximum autonome.

Cela a radicalement changé ma manière d’élaborer mes ordonnances. Elles sont nettement plus qualitatives et précises pour le patient ainsi que pour le pharmacien. Aujourd’hui, je ne pourrai plus m’en passer et le retour des différents praticiens est plus qu’enthousiaste. Je recommande donc cet organisme : des professionnels compétents, à l’écoute.

Jamie Gaudiez

Responsable commerciale et marketing Picasso for Horses

L’intervenante a su écouter et comprendre ma demande afin de m’aider à créer un tableau Excel parfaitement adapté à mes besoins et à mon activité.

J’utilise désormais cet outil lors de mes rendez-vous, ce qui me permet de gagner en rapidité et en efficacité. Je la remercie d’avoir si bien su adapter son expertise à ma problématique, ainsi que l’équipe pour son agréable accueil.

Bénédicte

Administratrice de production

AIT a été ouverte à ma demande particulière et ciblée concernant la création d’un classeur Excel spécifique à mon activité.

Grâce à la qualité de son intervenante, non seulement l’objectif a été atteint très rapidement mais j’utilise désormais les outils appris pour améliorer la fiabilité de l’ensemble de mes autres tableurs.

Je remercie vivement la capacité d’adaptation de cette équipe, son écoute, la compréhension des problématiques, sa performance dans la recherche de solutions ainsi que son accueil. Continuez comme ça !

Florence

Responsable carrière et formation

Notre établissement de santé a mis en place des entretiens annuels dématérialisés pour plusieurs centaines de salariés. Afin de gérer cette campagne de façon fluide et efficace, et surtout, d’en faciliter l’extraction des résultats, AIT et le service RH ont créé ensemble les formulaires, et c’est AIT qui a développé les macros de traitement des résultats.

Grâce à cette collaboration, notre action de gestion stratégique des ressources humaines est passée à la modernité, et surtout à l’efficience.

Que pouvons-nous vous apporter ?

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Notre équipe, forte de 30 ans dans le développement VBA et la formation de développeurs,

  • Vous accompagne dans vos développements ;
  • Développe pour vous et vous livre une application aux normes professionnelles et documentée ;
  • Vous assure une assistance post-formation et post-développement.

Dans tous les cas, les applications développées sont votre propriété : pas de coût de licence, pas d’abonnement, la liberté de les faire évoluer ensuite avec ou sans nous.

Et comme notre équipe développe des applications bureautique depuis 25 ans, nous pouvons vous former avec nos formations très pragmatiques et nos certifications, afin que vous développiez vos propres solutions ou que vous assuriez l’évolution de l’application que nous vous développons. Cette formation, en présentiel ou distanciel, porte généralement sur les macros et le VBA Excel, mais apprends aussi à intégrer Word, Outlook, PowerPoint, Access ou Project, dans le même développement , et peut être assortie du passage d’une certification.

En savoir plus

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... les macros

qui ne nécessitent pas d'être informaticien

Certains outils Office permettent de mémoriser les actions effectuées par l’utilisateur, via la fonctionnalité « Enregistreur de macro », qui automatiquement crée une macro. C’est le plus souvent réalisé dans les classeurs du tableur Excel : on parle alors de macro Excel.

Une fois la macro enregistrée, elle peut être affectée à un bouton, un raccourci clavier, voire se déclencher automatiquement selon des évènements (ouverture du document, impression, enregistrement,…).

Enregistrer une macro génère un petit programme informatique écrit dans le langage VBA, Visual Basic Pour Application. Cela permet donc de programmer simplement… sans être développeur et sans connaître de langage de programmation

... les limites des macros

qui sont vites atteintes

L’enregistreur de macros ne peut mémoriser que les opérations effectuées par l’utilisateur. Une macro enregistrée ne peut :

  • Réaliser des opérations dans d’autres logiciels (par exemple, depuis Excel : créer un mail avec Outlook, écrire dans un document Word) ;

  • Interagir avec l’utilisateur (par exemple, demander une confirmation ou une valeur à utiliser) ;

  • Gérer les erreurs (absence de saisie par l’utilisateur, nom de fichier incorrect, feuille inexistante…).

Pour dépasser ces limites, il faut s’intéresser à ce puissant langage : le VBA, et se pencher sur la programmation VBA.

... le développement sous office (Excel, Outlook, Project...)

qui permet de tout automatiser

La programmation en VBA permet de créer une application métier sur-mesure, s’intégrant totalement dans vos fichiers Word, Excel, PowerPoint, Access ou Project. Parmi un nombre illimité de possibilités, il est par exemple possible :

  • D’automatiser la génération de feuilles Excel, leur exportation au format PDF puis la création d’une série de mails envoyant le bon PDF au bon destinataire ;
  • De générer des rapports d’après des data Excel ;
  • De simplifier le recueil d’informations depuis une fiche Word ou Excel, et alimenter une base de données ;
  • D’éviter la fastidieuse ressaisie d’informations ;
  • De faciliter la saisie de nombreuses informations dans un tableau, en utilisant un formulaire à base d’onglets.

... l'utilisation de l'IA avec le VBA

qui fait simplement gagner du temps

L’Intelligence Artificielle, avec des outils tels que ChatGPT, est tout à fait capable de générer du code VBA et d’expliquer la démarche à suivre pour l’intégrer dans vos documents Office. C’est un excellent assistant, et, comme tout assistant, son rôle est de vous faire gagner du temps.
Toutefois, trois problèmes subsistent : il peut être fastidieux de devoir expliquer à une IA, avec tous les détails nécessaires, le résultat attendu ; le résultat contient de petites erreurs ; les IA actuelles n’ont aucune imagination.
Aussi est-il nécessaire d’avoir une bonne connaissance du logiciel Office à automatiser et du langage VBA pour corriger et compléter le code généré par l’IA.

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