Excel – Les dernières évolutions

Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel

• Les erreurs à éviter dans la création de tableaux dans Excel
• Choisir le bon format : différence entre un tableau de données structuré et un tableau simple
• Créer, nommer et modifier un tableau de données dans Excel
• Différencier les fonctions SOMME, MOYENNE et AGREGAT pour choisir la fonction la plus adaptée
• Personnaliser l’apparence des données
• Trier et filtrer les données rapidement à l’aide de segments
• Grouper et dissocier les lignes et colonnes (éviter l’utilisation d’afficher/masquer)
• Faire un tableau croisé dynamique et insérer des graphiques simples
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle simples pour mettre en valeur certaines données
• Insérer des listes déroulantes pour contrôler la saisie des données

Exploiter pleinement les tableaux croisés dynamiques

• La magie de Power Query pour gérer des données externes
• Automatiser le nettoyage, la transformation et le chargement des données avec Power Query
• Identifier et calculer les indicateurs à analyser
• Filtrer les données efficacement à l’aide de segments et chronologies
• Afficher des pourcentages du total et des tranches de données pour des analyses plus détaillées
• Créer des champs calculés pour effectuer des simulations et des calculs personnalisés (somme, taux d’évolution, etc.)
• Choisir le graphique le plus adapté pour visualiser les données d’un TCD
• Mettre en évidence les incohérences dans une base de données avec des outils visuels
• Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser selon les besoins
• Connecter un TCD à plusieurs sources de données et gérer les relations entre elles

Concevoir des formules complexe

• Les pièges à éviter dans les calculs et formules Excel
• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes pour optimiser l’écriture des formules
• Utiliser la fonction RECHERCHEX pour récupérer des données et lier des tables
• Effectuer des calculs à plusieurs critères : SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS…
• Manipuler du texte : concaténer, combiner ou extraire du texte avec & , CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE…
• Maîtriser les fonctions de gestion de dates : AUJOURD'HUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER, JOURSEM, NO.SEMAINE.ISO…
• Créer des plages dynamiques avec les fonctions telles que #, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, DECALER…
• Utiliser les fonctions LET et LAMBDA pour optimiser les formules complexes et simplifier leur gestion.
• Identifier et résoudre les erreurs dans une formule pour garantir des résultats fiables

Construire un tableau de bord

• Comprendre la différence entre un tableau de bord et un tableau croisé dynamique : objectifs et usages distincts
• Identifier, calculer et analyser les indicateurs clés (KPI) à suivre dans un tableau de bord pour la prise de décision
• Personnaliser la mise en forme : utiliser des icônes stylisés pour rendre le tableau de bord visuellement attrayant
• Créer un menu interactif pour faciliter la navigation et l'interaction avec le tableau de bord
• Associer un indicateur à une forme pour une représentation visuelle claire et intuitive
• Sélectionner les graphiques appropriés pour illustrer les données et faciliter la compréhension des indicateurs
• Réorganiser et agencer les éléments (textes, graphiques, formes) pour créer un tableau de bord esthétique et facile à lire