Microsoft Office 365
Notions fondamentales BDD
Fondamentaux
Gestion de projet SI
Méthodologie
Comptabilité
Efficacité au téléphone
Recrutement
Les fonctions du manager
Management des ventes / Performance commerciale
Fondamentaux de la langue française
Utiliser l'IA
Optimiser sa productivité avec Copilot dans Microsoft 365
Objectif
A l'issue de cette formation pragmatique, l'apprenant sera capable de :
Comprendre ce qu'est Copilot et comment il fonctionne
Apprendre à utiliser Copilot dans différents contextes et logiciels
Développer ses compétences rédactionnelles avec l'aide de Copilot
Évaluer ses connaissances avec un quiz final
Compte Microsoft 365, connaissances de base de la suite Office et du Web, connexion internet stable
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Tout utilisateur souhaitant optiliser son temps et sa créativité avec Copilot.
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
Introduction à Copilot
- Copilot ? présentation générale, origine, fonctionnalités
- Accès à Copilot, les licences
- Confidentialité des échanges avec Copilot
- Le concept des prompts
- Copilot évolue constamment. La formation tient compte de ses évolutions au fil du temps.
Copilot dans Bing
- Recherche efficace, écrire un prompt de recherche précis
- Analyser les résultats et affiner la recherche
- Rédiger des avis, des commentaires
- Utiliser les suggestions
- Travaux pratiques : effectuer et affiner une recherche
Copilot dans Word
- Générer un document clair et structuré, professionnel, créatif, académique…
- Réécrire un texte, un paragraphe, l’enrichir, le corriger, le structurer
- Transformer du texte en tableau
- Résumer un document
- Interroger un document
- Travaux pratiques : créer un prompt précis pour obtenir une documentation technique
Copilot dans Excel
- Ajouter des colonnes de calcul à un tableau
- Analyser des données avec graphiques et TCD
- Demander de l’aide
Copilot dans PowerPoint
- Préparer une présentation attractive et structurée
- Générer une présentation d ‘après un document
- Générer des titres et des contenus
- Ajouter des images et des animations
Copilot dans Outlook
- Rédiger un mail professionnel
- Rédiger une réponse
- Résumer une conversation
- Gérer son agenda
Copilot dans 365
- Copilot 365, votre assistant personnel
Travail pratique récapitulatif
- Préparation d’une réunion : recherche d’informations, rédaction d’un document et d’un tableau chiffré, préparation du diaporama, envoi d’invitations engageantes.
- Pour les sessions intra, les travaux pratiques peuvent être adaptés au métier des participants, Nous consulter.
