Excel – Pour les contrôleurs de gestion / financiers / comptables

Rappels généraux sur l'environnement Excel

• Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
• Rappel sur la notion de groupe de travail
• Raccourcis clavier et astuces

Les fonctions et outils conditionnels avancés

• Rappels sur la fonction SI simple
• Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
• Fonction SI avec imbrications multiples
• Fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,
• Estvide, Esterreur, Estna,…)
• Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
• Mises en formes conditionnelles avancées avec conditions multiples
• Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les fonctions de calculs avancées

• Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
• Utilisation des fonctions texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
• Utilisation des fonctions date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
• Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Rappels sur les Listes de données

• Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
• Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
• Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
• La mise sous forme de tableau
• Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
• Tri selon la couleur
• Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
• Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
• Ajout d'une ligne de totaux

Les filtres avancés

• Créer des zones de critères
• Utiliser les fonctions de l'outil bases de données
• Appliquer les critères et extraire les données filtrées

L'audit et la vérification des formules

• Utiliser le repérage des antécédents
• Utiliser le repérage des dépendants
• Afficher les formules dans les cellules
• Utiliser l'outil d'évaluation de formules
• Utiliser l'outil de vérification des erreurs
• Masquer les formules de calculs
• Utiliser la "fenêtre espion"

Les outils de simulation

• Utiliser la valeur cible
• Utiliser le gestionnaire de scénarios
• Consolider plusieurs tableaux en un seul
• Utiliser des tables à double ou simple entrée
• Initiation au solveur

Utilisation des possibilités graphiques avancées

• Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
• Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
• Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
• Modifier les données
• Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
• Ajouter et supprimer des points de données
• Créer des graphiques 3D
• Gérer l’orientation et la rotation dans l’espace
• Concevoir des graphiques plus complexes
• Superposer des types de graphiques différents
• Définir un axe secondaire
• Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante
• Utiliser des graphiques standards particuliers de type nuages de points, radars, cartes
• Concevoir des graphiques spécifiques de type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
• Insérer une image dans un graphique

Les Tableaux Croisés Dynamiques

• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
• Choix de la source de données et des champs de bases de données
• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
• Tri des données dans le TCD
• Développer / Réduire des champs
• Création d'un graphique croisé dynamique
• Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
• Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
• Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
• Créer des segments pour cibler les données souhaitées
• Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Créer des champs calculés
• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
• Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
• Créer des TCD à partir de relations

Les Macros : Définition et méthodologie

• Qu'est-ce qu'une macro ?
• Quand utiliser une macro ?
• Méthodologie de création d'une macro

Automatisation par macro

• Définition et méthodologie
• Qu'est-ce qu'une macro ?
• Quand utiliser une macro ?
• Méthodologie de création d'une macro
• Création de macros en enregistrement
• Accéder à l’onglet développeur
• Préparer des actions à enregistrer
• Utiliser l’enregistreur de macros
• Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro
• Enregistrer des macros en références relatives
• Appeler la macro par la liste des macros
• Création d’un onglet, d'un groupe, d'une commande

Les formulaires Excel

• Accéder à l’onglet développeur
• Insérer des contrôles de formulaire (bouton, liste déroulante, case à cocher, compteur, zone de liste, zone de groupe)
• Protéger un formulaire
• Sauvegarder et utiliser un formulaire
• Lier un contrôle à une macro
• Formules liées aux formulaires