Projets Agiles
Gérer un projet avec Planner Premium
Objectif
Permettre aux utilisateurs de maîtriser la gestion complète d’un projet dans Planner Premium, depuis l’étude initiale jusqu’à la réalisation, en exploitant les fonctionnalités avancées et les intégrations avec Microsoft 365.
Certifications
Aucun
Moyens pédagogiques
• Démonstrations pas-à-pas sur écran
• Partage d’expérience sur des cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Exercices pratiques sur des chantiers fictifs
• Adaptation de l’outil aux besoins du terrain
• Validation des acquis par des travaux pratiques
Support de cours et assistance illimitée
• Remise d'un support de cours détaillé et illustré
• Assistance post-formation illimitée par mail et visio
• Remise d'un utilitaire d'importation de jours non travaillés dans les calendriers de projet.
Moyens techniques
Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,
• Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de formation à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Le formateur accompagne des entreprises sur des outils de gestion de projet Microsoft depuis 30 ans et sur l’utilisation de Microsoft 365 depuis 2009.
Accessibilité
Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Chefs de projet, responsables opérationnels, membres d’équipe projet, product owners...
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. Introduction à Planner et Planner Premium
- Comprendre ce qu’est Planner et ce qu’il n’est pas
- Différences entre plans personnels et plans d’équipe
- Site SharePoint associé au plan
- Intégration dans Microsoft 365 : Teams, Outlook, Power BI, Power Automate, Power Apps/Accelerator
2. Planification et structuration d’un plan
- Création et organisation d’un plan
- Définition des tâches, jalons et sous-tâches
- Gestion des durées et tâches spécifiques (ex. : séchage)
- Saisie de l’effort (volume de travail)
- Gestion des dépendances et liens entre tâches
- Priorisation et affichage par priorité
- Utilisation des commentaires et pièces jointes
- Personnalisation via les étiquettes
- Les différentes vues : grille, tableau, chronologie
- Gestion documentaire : la GED SharePoint du projet
3. Les collaborateurs et les ressources
- Attribution des ressources et responsabilités
- Affichage des personnes et de leurs affectations
- Bonnes pratiques pour limiter les risques de suppression
4. Gérer les objectifs
- Définir des objectifs et les rattacher aux tâches
- Suivre l’avancement des objectifs
5. Gestion des sprints
- Définition et paramétrage des sprints
- Association des tâches aux sprints
- Suivi de l’avancement des sprints
6. Gestion des portefeuilles de projets
- Créer et structurer des portefeuilles
- Intégrer et organiser les tâches dans un portefeuille
- Suivi global des plans
- Forcer la synchronisation
- Partager un portefeuille avec les parties prenantes
7. Suivi de projet et collaboration
- Définir un planning de référence pour surveiller les dérives
- Mettre à jour et suivre l’avancement des tâches
- Consulter l’historique des modifications
- Gérer les notifications et alertes
8. Reporting et tableaux de bord
- Suivi de l’avancement via les vues Gantt et chronologie
- Générer un rapport grâce à l’assistant IA Project Manager
- Diffuser un rapport en tant que newsletter
- Créer des rapports Power BI connectés à Planner Premium
- Concevoir des tableaux de bord personnalisés pour le suivi d’équipe
9. Automatisation
- Utiliser l’intelligence artificielle pour optimiser la gestion
- Introduction à Power Automate
Cas pratiques
- Exercices fil rouge : organisation et suivi d’un projet complet tout au long de la formation
- Importation de tâches depuis un tableau Excel dans un projet Planner via Power Automate
- Études de cas et échanges sur des situations réelles des participants
Les participants bénéficient de notre assistance post-formation illimitée.
