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Project

MS Project – Adapter Project à son métier

Objectif

Etre capable d’adapter et de personnaliser MS Project au besoin de son entreprise

Durée : 2 jours (14 heures)

Dates :
-04/11/24
-02/09/24
-04/06/24
-02/04/24
-05/02/24

Avoir suivi un cours d'initiation Project

Programme de la formation

Rappels

  • Exercice simple récapitulatif de gestion de projet, de sa planification jusqu'à sa conclusion

Tour de table

  • Métiers et types de projets des apprenants
  • Besoins de personnalisation, particularités du métier

Travail avec un pool de ressources

  • Utiliser des ressources individuelles ou un groupe de ressources ?
  • Gérer des ressources à court, moyen et long terme
  • Création d'un fichier ressources centralisé
  • Utilisation des ressources partagées et bonnes pratiques
  • Consolidation de plusieurs projets dans une fenêtre unique
  • Disponibilité des ressources en multi-projets

Adapter affichages, tables et champs à son métier

  • Maîtriser les affichages et leurs formats
  • Choix des données à afficher
  • Personnaliser les champs à son métier (créer ses propres colonnes)
  • Champs en saisie et champs calculés
  • Ajouter ses propres champs aux tables (colonnes) et affichages
  • Présenter automatiquement les barres selon la nature des tâches
  • Créer ses propres filtres
  • Créer ses propres affichages filtrés
  • Mémorisation dans un modèle

Personnalisation du modèle

  • Définition d'un modèle de projet
  • Maintenance du modèle

Communiquer sur le projet

  • Les rapports
  • L'exportation des données du projet :
    • - vers Excel,
    • - en image, vers Word, PowerPoint…
    • - dans une base de données Access
  • Présentation des possibilités de l'automatisation via VBA
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