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Mistral AI

Formation Maîtriser Mistral L’Assistant IA – Outil Souverain pour les Agents Publics

Objectif

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES



  • Comprendre le rôle et les limites de L'Assistant (basé sur Mistral AI, hébergé sur Outscale SecNumCloud).

  • Savoir utiliser les fonctionnalités clés : chat conversationnel, synthèse, reformulation, traduction (DiploIA), recherche d'informations.

  • Automatiser des tâches quotidiennes (rédaction, analyse de documents, préremplissage de données).

  • Respecter les règles de sécurité et de souveraineté (RGPD, SecNumCloud, exclusion des données d'entraînement).

  • Identifier les cas d'usage prioritaires dans son service (ex. : DGFiP, Chorus, France Services).

Certifications

Durée : 1 jour (7 heures)

Dates :

S'inscrire
Pré-requisMoyens pédagogiquesParticipantsFinancement & organisation

Aucun (formation conçue pour des non-techniciens)

Programme de la formation

FORMATION : MAÎTRISER L'ASSISTANT IA – OUTIL SOUVERAIN POUR LES AGENTS PUBLICS

  • Durée : 1 journée (7h)
  • Public : tous les agents de l'État (administration centrale, déconcentrée, enseignants) connectés au réseau interministériel
  • Prérequis : aucun (formation conçue pour des non-techniciens)

OBJECTIFS

  • Comprendre le rôle et les limites de L'Assistant (basé sur Mistral AI, hébergé sur Outscale SecNumCloud)
  • Savoir utiliser les fonctionnalités clés : chat conversationnel, synthèse, reformulation, traduction (DiploIA), recherche d'informations
  • Automatiser des tâches quotidiennes (rédaction, analyse de documents, préremplissage de données)
  • Respecter les règles de sécurité et de souveraineté (RGPD, SecNumCloud, exclusion des données d'entraînement)
  • Identifier les cas d'usage prioritaires dans son service (ex. : DGFiP, Chorus, France Services)

PROGRAMME DÉTAILLÉ

MATIN : DÉCOUVERTE ET PRISE EN MAIN

9h00 - 9h30 : Accueil et introduction

  • Présentation du plan « Notre IA » : objectifs de souveraineté, de productivité et de lutte contre la « shadow IA »
  • Démonstration live : accès à L'Assistant via le réseau interministériel (aucune installation nécessaire)
  • Questions / réponses sur l'infrastructure (Outscale, SecNumCloud) et la confidentialité des données

9h30 - 10h30 : Module 1 – Les bases de L'Assistant

  • Fonctionnement : modèles Mistral utilisés (Medium 3.5 par défaut), contexte de 256K tokens, mémoire étendue entre sessions (présentation et schéma)
  • Interface : barre de chat, historique, modes standard et recherche approfondie (démonstration live)
  • Premiers pas – TP 1 : poser une question simple (ex. : « Quelles sont les dernières circulaires sur le télétravail ? »)

10h45 - 12h00 : Module 2 – Cas d'usage concrets

  • Rédaction et reformulation : reformuler un courrier administratif en langage clair (ex. : courrier DGFiP) – TP 2 : comparer version originale et version reformulée
  • Synthèse documentaire : résumer un rapport de 10 pages en 1 page – TP 3 : synthétiser un document fourni
  • Traduction (DiploIA) : traduire un texte administratif en anglais ou espagnol (64 langues disponibles) – Démonstration et TP 4 : traduire un extrait de texte
  • Recherche d'informations : trouver une information dans une base de connaissances interne (ex. : intranet) – TP 5 : rechercher une procédure spécifique

APRÈS-MIDI : APPROFONDISSEMENT ET BONNES PRATIQUES

13h30 - 15h00 : Module 3 – Automatisation et intégration métier

  • Préremplissage de données : utiliser L'Assistant pour préremplir des champs dans Chorus (ex. : marchés publics) – TP 6 : simuler un préremplissage de formulaire
  • Création de templates : générer des modèles de documents (ex. : compte-rendu de réunion, note de service) – TP 7 : créer un template réutilisable
  • Collaboration : partager des réponses avec son équipe sans exporter de données sensibles (démonstration)
  • Limites et précautions : savoir quand ne pas utiliser L'Assistant (données sensibles, décisions critiques) – discussion collective

15h15 - 16h30 : Module 4 – Sécurité, souveraineté et RGPD

  • Souveraineté : pourquoi Mistral AI et Outscale ? Garanties SecNumCloud, RGPD, exclusion des données d'entraînement (présentation)
  • Protection des données : ne pas saisir de données personnelles, vérifier les sources, signaler les erreurs (quiz interactif)
  • Mode incognito : activer le mode incognito pour les échanges sensibles (démonstration)
  • Journal d'audit : traçabilité des interactions et droits d'accès (questions / réponses avec un expert DINUM)

16h45 - 17h00 : Clôture et ressources

  • Récapitulatif des fonctionnalités clés et des pièges à éviter
  • Ressources : guide utilisateur PDF « L'Assistant – 10 bonnes pratiques », FAQ, contact support (DINUM, référent IA du ministère)
  • Évaluation : quiz de 5 questions pour valider la compréhension

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