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Outils Google

Google Workspace

Objectif

Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-Suite
Découvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligne
Maîtriser les outils de communication et de partage

Durée : 3 jours (21 heures)

Dates :
-11/12/24
-23/09/24
-09/04/24
-15/07/24

Utiliser couramment un PC ainsi qu''Internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus)

Programme de la formation

Présentation des outils de Google Apps

  • Découvrir des applications Google : architecture, services
  • Intérêt de Google Apps
  • Sécuriser et rendre des données confidentielles
  • Gestion des comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail

  • Créer un compte
  • Organiser des dossiers
  • Suivre des conversations
  • Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches

Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Organiser ses contacts : création, modification, suppression
  • Gérer des groupes de contacts
  • Partager de contacts
  • Restauration de contacts supprimés
  • Fusion des doublons

Les agendas

  • Présentation de l'interface, fonctionnalités
  • Enregistrer un rendez-vous
  • Recherches des disponibilités
  • Gérer des évènements : création, recherches
  • Définir des rappels
  • Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Exporter de données
  • Gérer les accès

Gestion des documents

  • Présentation, fonctionnalités de Google Documents
  • Création de documents
  • Import, export
  • Gérer des modèles
  • Créer des formulaires

Partager des documents et des collections

  • Découvrir le travail collaboratif
  • Gestion des versions
  • Publication
  • Capacités de stockage

Gestion des applications

  • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
  • Activation d'applications
  • Accès à Google Apps depuis un mobile
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