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Poste de travail

Passage Microsoft 365

Objectif

Maitriser la création, le stockage, le partage des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel, Powerpoint, OneNote.

Durée : 2 jours (14 heures)

Dates :
-12/12/24
-14/10/24
-26/08/24
-02/05/24
-04/01/24

La connaissance de la suite office 2007 ou 2010, de la navigation sur internet, et l'environnement Windows sont requises.

Programme de la formation

Démarrer avec Microsoft 365

  • Vue d'ensemble de Microsoft 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne - Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres -Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d'absence...
  • Classement du courrier - Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel et PowerPoint

  • Créer des documents Office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriété d'un document
  • La navigation dans le site d'équipe
  • Structure du site d'équipe
  • Définition de SharePoint
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d'un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier - Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base - La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec TEAMS

  • Prise en main de TEAMS
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
Menu