Gérer ses projets et ses plannings : fondamentaux

Vous souhaitez apprendre à gérer de manière pragmatique vos projets ? Nos formations  sont :

• Orientées métier,
• Catalogue ou sur mesure,
• Sur toutes les éditions,
• Avec notre assistance post-formation gratuite illimitée dans le temps
• Plébiscitées par nos clients en référence

Plus d’informations ci-dessous, ou voir notre catalogue de formation Project

Les 11 points forts de nos formations MS Project

1. Expérience et qualités pédagogiques de l’intervenant
2. S’adaptent à toute demande: contenu standard ou objectifs définis selon vos besoins
3. Permettent de choisir entre Project OnLine, Projct pour le Web ou Planner
4. De la mise en place à l’optimisation de l’organisation des tâches
5. Avec ou sans gestion de ressources
6. Avec ou sans gestion des coûts
7. De l’étude jusqu’à la fin du projet, en passant par le pilotage
8. Avec la préparation de l’environnement de travail via la personnalisation du produit pour votre métier et votre pratique
9. Avec des travaux pratiques et pragmatiques, issus d’une longue riche expérience dans de nombreux métiers,
10. Avec l’assurance de bénéficier d’une assistance post-formation illimitée dans le temps
11. En présentiel ou en classe à distance

A qui s’adresse nos formations ? Pour quels objectifs de formation ?

Nos formations MS Project s’adressent à tout utilisateur :

• Administrateurs, assurant déploiement et paramétrage des applications,
• Chef de projet, MOE, MOA, gérant un projet de A à Z, incluant le chemin critique et les affectations de ressources,
• Bureau d’étude devant budgéter pour répondre à un appel d’offres,
• Equipier ayant à soumettre le travail effectué par saisie dans une feuille de temps,

nos formations répondent à tous les besoins. Un questionnaire préalable, éventuellement complété par un audit téléphonique, permet de vérifier quelle est la formule la mieux adaptée à votre besoin.

Voir notre catalogue de formation Project

Formation orientée Métier

Avec son interface commune à la famille Office, ce logiciel de bureau facilite l’organisation et la planification de vos projets. Nos sessions, assurées par des formateurs ayant plus de 25 ans d’expérience en gestion de projet et en utilisation du logiciel phare, ne sont pas bureautique : elle s’adressent à des chefs de projets, MOA ou MOE, chefs de chantier, ou toute personne ayant à construire et/ou gérer un projet, que ce soit pour une réponse à appel d’offre, une étude, ou une réalisation concrète. Un des atouts du logiciel est de pouvoir être adapté à tout métier et tout type de gestion, sans avoir besoin de programmation (mais nous savons aussi le programmer, si nécessaire) : on ne gère pas un chantier BTP comme on gère une recherche pharmaceutique, un projet administratif ou une migration informatique. Nos références démontrent l’étendu des métiers concernés.

Formation standard ou sur mesure

Le contenu peut être adapté : on ne gère pas un chantier BTP comme on gère un projet de recherche pharmaceutique. Notre équipe, forte de plusieurs décennies d’expérience, se tient à votre disposition pour un échange constructif pour la préparation de votre formation, à distance ou dans nos locaux (25 sites en France).

Voir comment se prépare une formation sur-mesure

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Formations sur toutes les éditions

Microsoft nous propose un écosystème de produits riche de plusieurs versions.

Cet article les différentes versions du logiciel, les limitations et avantages de chacune.

Formations tous sites

AIT vous forme sur Montpellier depuis 1986 et à Project depuis 1993.

En 2009, 15 organismes de formation, représentant une trentaine de villes, partageant la même vision éthique et pédagogique de notre métier ont créé un réseau collaboratif. Ainsi, la qualité de nos formations peut vous être proposée sur plus de 30 villes et sur tous les sites de votre entreprise : nous nous occupons pour vous de l’organisation de sessions multisites.

Notre réseau est présent sur les zones suivantes : Annecy, Bordeaux, Bretagne (9 villes), Chambéry, Clermont-Ferrand, Grenoble, Lille, Lyon, Marseille, Montpellier, Nantes, Nice, Occitanie, Paris, Rennes, Rhône-Alpes, Saint-Etienne, Strasbourg, Toulouse, Tours, Troyes, Valence, Vénissieux, Villerubanne.

Aide & Assistance post-formation illimitée

Seule la pratique régulière permet d’ancrer les apprentissages. Aussi, chez AIT, nous avons décidé il y a plus de 30 ans qu’il est impératif d’assurer une assistance post-formation qui ne soit pas limitée à quelques mois. Ainsi, que ce soit un mois, un an ou 10 ans après, notre assistance vous est acquise, par courriel, téléphone ou, plus simplement aujourd’hui, par visio (Zoom, Teams, Anydesk…). Une adresse mail est dédiée aux demandes d’assistance, et notre équipe vous répond sous 24 heures, toute l’année.

L’expérience du terrain, les questions en formation ainsi que les demandes d’assistance permettent à nos formateurs experts du sujet de pouvoir répondre à toutes les demandes d’assistance. Celle-ci étant gracieuse, il n’y a aucun obstacle administratif ou financier pour nous joindre : un simple mail suffit.

Plus d’informations sur notre assistance post-formation gracieuse et illimitée.

Petit groupe, compétences nécessaires, prérequis, adaptation du contenu,  tarif…

Nos formations sont toujours limitées en nombre de participants : le groupe est constitué de 1 à 6 apprenants maximum, afin de toujours conserver la qualité d’écoute et de pédagogie nécessaire.

Le questionnaire et l’audit préalable permet de vérifier les connaissances préalables du futur apprenant. Chaque formation dispose de prérequis: certaines n’en nécessitent pas d’autre que de savoir utiliser votre ordinateur. Par exemple, les notions de tâche critique, de jalon ou livrable, sont expliquées durant la session : il n’est pas nécessaire d’avoir suivi au préalable une formation en gestion de projets. Ainsi, que ce soit pour découvrir les fondamentaux du produit, vous perfectionner ou mettre à jour vos connaissance, il y aura toujours une formule adaptée.

Les travaux pratiques sont des études de cas qui permettent une mise en situation ; ils sont basés sur des exemples permettant de couvrir pédagogiquement tous les cas de figure, et sont ainsi utiles quel que soit votre métier. Toutefois, la forte expérience du formateur, confronté à tout type de métiers au fil de sa carrière, permet un retour sur expérience quelle que soit votre activité.

Le prix dépends de plusieurs facteurs : session inter-entreprises ou dédiée à votre entreprise, plan de cours standard ou sur-mesure, lieu.

Le contenu (modulaire) des formations

Selon vos objectifs, tout ou partie des séquences ci-dessous sont traitées (liste non exhaustive).

 Environnement de travail

Présentation de l’interface, les affichages et les tables, les filtres et les groupes, organisation et contenu d’un projet, les différentes versions, la liaison avec le serveur, l’utilisation du site SharePoint associé au projet.

 Démarrage d’un projet

Définir les paramètres généraux du projet, lister les tâches, les lier selon les 4 types de liaison, les contraintes, les calendriers du temps de travail, les types de durées.

Mise en place du planning

Hiérarchiser activités, tâches et sous-tâches, mise en place des jalons, livrables et des échéances, repérage du chemin et des tâches critiques.

Mise en place des ressources

Les 3 types de ressources, ressources génériques, équipes et sous-traitance, coût des ressources, création des ressources centralisées sur le serveur (centre de ressources).

Partage des ressources

Fichier de partage de ressources en mode application de bureau, consolidation des projets, création de l’équipe projet depuis les ressources centralisées sur le serveur, analyse de l’occupation/disponibilité des ressources.

Mise en place du budget & coûtenance

Coût propre à la tâche, coût des ressources travail et consommable, utiliser les ressources de type Coût, consulter les rapports des coûts.

Affectation des ressources aux tâches

Affectation des ressources aux tâches, modification des affectations et incidence du type de tâche et du pilotage par l’effort, consultation des occupations et disponibilités des ressources, Planificateur d’équipe (version Professional et Client de bureau).

Planification : les données de référence (Baseline)

Enregistrement des données de référence, enregistrer plusieurs références au fil du temps, accès aux données de référence dans les tables et les affichages.

Pilotage et suivi du projet

Mise à jour du projet par les tâches ou mise à jour par le travail, comparaison du réel à la référence, consultation des variations dans des tables et dans les Gantt, filtrer les tâches en retard, afficher des courbes d’avancement.

Project OnLine : interaction avec la plateforme Entreprise PWA

Enregistrement d’un nouveau projet, publication, ouverture, extraction et archivage.

Microsoft Project OnLine : mode collaboratif

Comment collaborer avec Microsoft Project OneLine ?

Project pour le Web : personnalisation

Personnalisation des champs, avec mise en forme conditionnelles

Mise en place de la solution Project Accelerator : gestion des demandes de projet, de programmes (portefeuilles de projets), de ressources matérielles, de ressources à horaires spécifiques…

Personnalisation selon votre métier

Personnalisation de champs et de barres de Gantt (par exemple selon le métier de la tâche).

Travaux pratique

Les TP sont des études à mettre en place : à partir d’un cahier des charges, l’apprenant doit créer le projet, mettre en place les tâches et les liaisons afin de construire le planning et son chemin critique, puis piloter le projet en contrôlant son avancement. Il prend ainsi en main le logiciel et toutes les fonctionnalités nécessaires à une utilisation méthodologique et pragmatique.

Evaluation et certification

A l’issue de la session, une attestation de participation est établie. Un examen final de certification est proposé optionnellement, d’une durée d’une heure, inclue dans le temps de formation  ou ajoutée en fin de formation.

Notre formateur se présente

Je m’appelle Michel Teyssedou. Après une carrière dans l’industrie (pâte à papier, sidérurgie, pétrochimie), je me suis orienté vers la pédagogie car partager ses compétences est un des plus beaux métiers qui puisse exister. J’ai découvert la gestion de projet lors de mon passage sous les drapeaux et cet univers m’a passionné, au point que le logiciel Microsoft est devenu dès 1994 un de mes produits préférés. L’arrivée de la version Serveur m’a permis de pratiquer sur une même plateforme mes serveurs de prédilection : Windows Serveur, Sql Serveur, Sharepoint et Project. J’assure aujourd’hui naturellement des formations sur les versions bureautiques et les versions Web (pour le Web et Web App).

Ces formations m’ont permis de participer à la mise en place ou le suivi de projets passionnants : une plateforme européenne pour l’éducation, le chantier ITER, le musée de la romanité de Nîmes, l’hôpital  de Pont-Saint-Esprit, une nouvelle ligne du métro parisien, des éoliennes, de la recherche pharmaceutique… les sujets auxquels j’ai été confronté ces 30 dernières années ont souvent été passionnants, et m’ont apporté une profonde expérience sur le produit.

J’apprécie ce logiciel, et je ne suis pas le seul puisqu’il est leader sur son marché, pour sa capacité à être adapté très facilement à tout métier et à toute façon de gérer les projets, sans faire la moindre programmation. Dans les cas extrêmes, il est toutefois possible d’aller plus loin en utilisant le VBA (le langage des macros, identique à celui d’Excel), pour créer des passerelles avec, par exemple, Outlook ou Excel. Et ca tombe bien : une autre de mes compétences est le développement VBA, j’ai même été pendant quelques années l’animateur Project VBA du site Developpez.com !

Nos références

Project chez AIT : 30 ans à accompagner au niveau national des entreprises du BTP, des centres de recherche médicale ou pharmaceutique, des entreprises du secteur de l’énergie, des administrations et une pléiade de PME diverses et variées.

F.A.Q sur les formations MS Project

1. Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé par Microsoft. Nos formations visent à vous familiariser avec les fonctionnalités et les outils de MS Project pour vous rendre plus efficace dans la gestion de vos projets.

2. Quel est programme ?

Il aborde en détail les différentes étapes de gestion d’un projet, de la planification à l’évaluation, en mettant l’accent sur l’utilisation pratique de Microsoft Project. Vous apprendrez à piloter et mettre à jour vos planning, à gérer les mises en situation et à utiliser le chemin critique, par le biais de travaux pratiques.

3. Quels sont les prérequis pour participer à cette formation ?

Elle s’adresse aux utilisateurs désirant améliorer leurs compétences en gestion de projet avec Microsoft Project. Aucune connaissance préalable n’est exigée, mais une familiarité avec les fondamentaux de la gestion de projet serait bénéfique.

4. Comment se déroule cette formation ?

Cette formation est dispensée en présentiel ou en classe à distance, vous permettant de suivre les cours depuis n’importe quel lieu avec une connexion internet. Elle comprend des présentations de concepts et fonctionnalités, des études de cas et travaux pratiques tout au long de la session, avec une évaluation finale avant le début et à la fin. Optionnellement, une certification peut être obtenu par le passage d’un examen final (1 h).

5. Combien de stagiaires participeront à la formation ?