Accueil > Utiliser l'IA

 > Optimiser sa productivité avec Copilot dans Microsoft 365

null

Utiliser l'IA

Optimiser sa productivité avec Copilot dans Microsoft 365

Objectif

A l'issue de cette formation pragmatique, l'apprenant sera capable de :

  • Comprendre ce qu'est Copilot et comment il fonctionne

  • Apprendre à utiliser Copilot dans différents contextes et logiciels

  • Développer ses compétences rédactionnelles avec l'aide de Copilot

  • Évaluer ses connaissances avec un quiz final

Durée : 1 jour (7h)

Dates :
-13/01/25
-12/02/25
-16/03/26

Compte Microsoft 365, connaissances de base de la suite Office et du Web, connexion internet stable

Moyens pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Moyens techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blan et de paperboard.
Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distance

A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.

Profil formateur

Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr

Tout utilisateur souhaitant optiliser son temps et sa créativité avec Copilot.

Compte personnel de formation

La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation

Sessions inter-entreprises

La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises

Programme de la formation

Introduction à Copilot

  • Copilot ? présentation générale, origine, fonctionnalités
  • Accès à Copilot, les licences
  • Confidentialité des échanges avec Copilot
  • Le concept des prompts
  • Copilot évolue constamment. La formation tient compte de ses évolutions au fil du temps.

Copilot dans Bing

  • Recherche efficace, écrire un prompt de recherche précis
  • Analyser les résultats et affiner la recherche
  • Rédiger des avis, des commentaires
  • Utiliser les suggestions
  • Travaux pratiques : effectuer et affiner une recherche

Copilot dans Word

  • Générer un document clair et structuré, professionnel, créatif, académique…
  • Réécrire un texte, un paragraphe, l’enrichir, le corriger, le structurer
  • Transformer du texte en tableau
  • Résumer un document
  • Interroger un document
  • Travaux pratiques : créer un prompt précis pour obtenir une documentation technique

Copilot dans Excel

  • Ajouter des colonnes de calcul à un tableau
  • Analyser des données avec graphiques et TCD
  • Demander de l’aide

Copilot dans PowerPoint

  • Préparer une présentation attractive et structurée
  • Générer une présentation d ‘après un document
  • Générer des titres et des contenus
  • Ajouter des images et des animations

Copilot dans Outlook

  • Rédiger un mail professionnel
  • Rédiger une réponse
  • Résumer une conversation
  • Gérer son agenda

Copilot dans 365

  • Copilot 365, votre assistant personnel

Travail pratique récapitulatif

  • Préparation d’une réunion : recherche d’informations, rédaction d’un document et d’un tableau chiffré, préparation du diaporama, envoi d’invitations engageantes.
  • Pour les sessions intra, les travaux pratiques peuvent être adaptés au métier des participants, Nous consulter.

Quiz final & Bilan

Menu