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Word initiation – Maîtriser les bases du traitement de texte

Objectif

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :


  • Naviguer facilement dans l'interface Word et personnaliser votre espace de travail

  • Créer des documents professionnels à partir de zéro ou de modèles

  • Saisir et modifier efficacement vos textes avec les bons outils

  • Mettre en forme vos documents pour un rendu professionnel

  • Intégrer des images et illustrations dans vos textes

  • Structurer l'information avec des tableaux et tabulations

  • Finaliser vos documents avec les outils de correction et de présentation

Durée : 2 jours

Dates :
-02/01/25
-30/01/25
-27/02/25
-10/03/25
-02/04/25
-15/04/25
-12/05/25
-05/06/25
-10/06/25
-02/07/25
-21/07/25
-25/08/25
-28/08/25
-08/09/25
-29/09/25
-13/10/25
-27/10/25
-13/11/25
-27/11/25
-08/12/25

Savoir utiliser un ordinateur (Windows ou Mac), maîtriser le clavier et la souris.

Programme de la formation

1. DÉCOUVRIR L'ENVIRONNEMENT WORD

  • Se familiariser avec l'interface :
    • Présentation générale de Word
    • La barre d'outils d'accès rapide pour vos fonctions favorites
    • Le ruban et ses onglets thématiques (Accueil, Insertion, Mise en page...)
  • Personnaliser son affichage :
    • Différentes vues de travail selon vos besoins
    • Utilisation des lanceurs pour accéder rapidement aux options avancées
    • Affichage ou masquage des règles et symboles de mise en forme
  • Optimiser sa saisie :
    • Prise en main des touches spéciales du clavier
    • Raccourcis pour gagner du temps
    • Configuration de son espace de travail idéal

2. CRÉER SES PREMIERS DOCUMENTS

  • Démarrer un nouveau document :
    • Création à partir d'un modèle en ligne proposé par Word
    • Création d'un document vierge personnalisé
    • Choix et application d'une police de caractères adaptée
  • Maîtriser la saisie de texte :
    • Techniques de saisie
    • Correction et modification efficaces
    • Sélection, déplacement et duplication de portions de texte
    • Insertion de symboles utiles (Téléphone, Enveloppe, Pictogrammes...)
  • Gérer la présentation du texte :
    • Modification de la casse (Majuscules, Minuscules, Initiales)
    • Annulation et rétablissement des actions
    • Application des mises en forme de base (Gras, Italique, Souligné)
  • Sauvegarder et partager :
    • Enregistrement sécurisé de son travail
    • Choix du format d'enregistrement selon l'usage
    • Aperçu avant impression pour vérifier le rendu
    • Impression et envoi de documents
    • Partage de document

3. STRUCTURER ET PRÉSENTER SES DOCUMENTS

  • Organiser les paragraphes :
    • Alignements du texte (Gauche, Centré, Droite, Justifié)
    • Utilisation des règles et des retraits pour structurer
    • Gestion de l'interligne et des espacements pour une lecture agréable
  • Personnaliser l'apparence :
    • Mise en forme avancée du texte
    • Ajout de bordures autour du texte ou des paragraphes
    • Application de trames de fond et couleurs d'arrière-plan pour mettre en valeur
  • Optimiser la mise en forme :
    • Reproduction rapide de mise en forme existante
    • Création de listes à puces et numérotées claires
    • Gestion des retraits dans les listes
  • Configurer la page :
    • Insertion de sauts de page aux bons endroits
    • Définition des marges selon le type de document
    • Choix de l'orientation (Portrait/à la Française ou Paysage/à l’Italienne)

4. ENRICHIR AVEC DES ILLUSTRATIONS

  • Insérer des éléments visuels :
    • Ajout d'images
    • Création de formes de dessin simples
    • Utilisation d'icônes modernes pour illustrer
  • Maîtriser le positionnement :
    • Redimensionnement précis des objets graphiques
    • Positionnement du texte autour des images
    • Intégration harmonieuse des objets dans le document
  • Uniformiser la présentation :
    • Application de styles visuels cohérents pour toutes les images
    • Gestion des effets visuels sur les objets
    • Création d'effets de texte décoratifs (WordArt)

5. ORGANISER L'INFORMATION AVEC TABLEAUX ET TABULATIONS

  • Maîtriser les tabulations :
    • Utilisation des tabulations pour positionner précisément le texte
    • Création et gestion des différents types de tabulations
    • Ajout de points de suite (Comme dans les sommaires)
  • Créer des tableaux efficaces :
    • Création de tableaux simples et clairs
    • Modification des dimensions (Hauteur des lignes, Largeur des colonnes)
    • Personnalisation des bordures pour un rendu professionnel
    • Application de styles de tableaux prédéfinis pour gagner du temps

6. FINALISER ET PERFECTIONNER SES DOCUMENTS

  • Corriger et améliorer :
    • Utilisation du correcteur orthographique et grammatical
    • Recherche de synonymes pour enrichir son vocabulaire
    • Vérification finale avant diffusion
  • Ajouter les finitions professionnelles :
    • Insertion de la date et heure automatiques
    • Création d'en-têtes et pieds de page informatifs
    • Ajout de filigranes pour personnaliser l'arrière-plan

FORMATION PRATIQUE INTENSIVE

Manipulation de Word pendant toute la session avec exercices progressifs, création de plusieurs types de documents (Lettre, Rapport, Flyer...), alternance de démonstrations et de pratique individuelle.

SUPPORT COMPLET FOURNI

Support de cours multimédia avec vidéos de démonstration pour chaque fonctionnalité, fiches récapitulatives des principales fonctionnalités.

ASSISTANCE POST-FORMATION

Gratuite et illimitée dans le temps, Par mail, téléphone et visioconférence avec partage d’Écran.

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