Vidéo : 1 minute pour découvrir les interactions entre visuels

2. La visualisation des données

Power BI permet de transformer des données brutes en graphiques, cartes et autres formats visuels. Cela rend les informations plus accessibles et faciles à comprendre, en montrant clairement les tendances et les modèles. Rendez vos présentations en réunion ou séminaire bien plus dynamiques et efficaces : il vous suffit pour celà d’apprendre Power BI.

3. L’intégration avec d’autres outils

Power BI peut se connecter à de nombreuses sources de données, comme des fichiers Excel, PDF, CSV, des SGBD comme SQL Server, MySQL ou Oracle, des CRM, Project OnLine, et même des services en ligne comme Google Analytics et Salesforce ou des tableaux présents dans des pages WEB. Power BI permet de regrouper toutes les données au même endroit et de simplifier le travail de présentation et d’analyse.

4. La collaboration et le partage

Le rapport peut se partager avec la version bureautique gratuite, toutefois différents modes de licences permettent de partager ensuite le rapports avec d’autres membres de l’équipe ou de l’organisation, et créer des tableaux de bord à partager avec l’extérieur. Cela facilite la collaboration, le partage des informations et la prise de décision collective.

Microsoft Power BI Desktop : glossaire

Power BI Desktop

Outil bureautique Microsoft gratuit permettant de construite les rapports Power BI.

Rapport

Ensemble de pages présentant les données sous forme de vignettes très variées et interactives.

Visualisation

Graphique, compteur, carte géographique, personnage avec ses expressions… Power Bi intègre de nombreuses visualisations, et, de plus, propose une place de marché où un grand nombre de visualisations originales, pour beaucoup gratuites, sont téléchargeables.

Power Query

Outil intégré à Power BI et à Excel ; permet par ses requêtes d’aller chercher des données, de les nettoyer via des transformations, et de les récupérer dans un tableau Excel ou dans un rapport Power BI.

Transformation

Une requête permet d’adapter les données récupérées à l’usage auxquelles elles sont destinées. Une date de naissance peut se transformer en âge, un point en virgule, des colonnes être mises en majuscules, des noms de colonne modifiées, des ares transformées en hectares, des montants en devises diverses transformées en euros au cours du jour…

Modèle de données

Le modèle des données est principalement constitué des relations entre les données. Par exemple, les départements sont liés à leur région, des factures en devises sont liées au taux de change actuel des devises et à leur client.

Licences

Nul besoin de licence pour utiliser la version bureautique, avec les requêtes Power Query et la modélisation des données.

Une licence Microsoft 365 est nécessaire pour intégrer une page dynamique de rapport dans une diapositive PowerPoint. Les licences Power BI permettent de partager le rapport en interne ou externe (selon la licence) et de planifier la mise à jour automatique du rapport, selon une fréquence maximale dépendant du type de licence.

Microsoft Power Platform

Ensemble de produits modernes Microsoft, dont :

1. Query : récupération et transformation de données,
2. BI : rapports interactifs,
3. Automate : automatisation de flux d’entreprises
4. Apps : création d’application no-code (sans programmation)

Nos formations Power BI

Nos formations Power BI sont décomposées en modules de 1 ou 2 jours, permettant à chacun de choisir celles qui lui conviennent le mieux, les plus pertinentes selon son besoin et ses objectifs :

• Le débutant découvrira dans cette formation de base une vue d’ensemble, comment récupérer et transformer ses données, puis créer un rapport simple et interactif
• Le débutant ou l’autodidacte désirera peut-être ensuite aller plus loin avec le module perfectionnement, pour apprendre à gérer au mieux l’interactivité du rapport, très agréable en présentation
• L’analyste continuera en se formant au langage DAX, qui permet d’affiner les valeurs calculées présentées dans le rapport
• L’informaticien désirera découvrir les services power bi, les différents types de licences et peut-être se préparer à une certification.
• Tous peuvent suivre la formation complète en s’inscrivant au fil du temps à l’ensemble des modules, afin d’acquérir la maîtrise de Power BI et, peut-être, préparer la certification officielle de Microsoft Power BI PL-300.
• Toutes nos formations sont prévues en sessions interentreprises mais peuvent être adaptées en sessions intra-entreprise.

Au début de la formation, un tour de table est organisé pour recueillir et vérifier les objectifs de chacun, un support vous est remis ; pendant la formation, le formateur s’assure de la compréhension de chacun ; en fin de formation, un bilan est établi ; après la formation, chacun bénéficie de notre assistance gratuite et illimitée dans le temps : vous n’êtes pas seul face aux questions qui arrivent lors de la mise en œuvre sur vos propres données.

Les formations

Power BI Desktop : cette formation permet une découverte de l’outil et de ses fonctionnalités, par la création d’un rapport de A à Z.

Power BI Perfectionnement : suivre cette formation permet de se perfectionner, en particulier en maîtrisant l’interactivité et le forage de données.

Power BI IT : le contenu de la formation est destinée aux informaticiens ayant à mettre en place Power Bi services au sein de leur entreprise.

Power Query : formation très pertinente pour découvrir dans le détail comment préparer les données avec Microsoft Power BI.

Power BI – le langage DAX : pour approdon

Tableaux de bord Project OnLine : formation spécifique pour les gestionnaires de portefeuille de projets Project OnLine