Microsoft Office 365
Notions fondamentales BDD
Fondamentaux
Gestion de projet SI
Méthodologie
Comptabilité
Efficacité au téléphone
Recrutement
Les fonctions du manager
Management des ventes / Performance commerciale
Fondamentaux de la langue française
Project
Tableau de bord Project OnLine avec Power BI
Objectif
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera à même de :
• Créer un rapport d’après un modèle existant
• Choisir/modifier les visuels utilisés dans les pages des rapports
• Gérer les interactions entre visuels, les filtres de visuels, les filtres de pages, les filtres de rapport
• Analyser les données en utilisant des hiérarchies, des extractions, des info-bulles
Gestion de projets avec Microsoft Project OnLine
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Le formateur possède 30 ans d’expérience avec Microsoft Project, 24 ans avec Project Server puis OnLine, et 13 ans d’expérience sur Power Bi et ses prédécesseurs (depuis Excel 2010)
Accessibilité
Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Toute personne devant analyser des projets MS Project OnLine
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
JOUR1
Analyser un ensemble de projets Microsoft Project
- La gestion de protefeuille sous Project OnLine n’est pas ce qui est généralement attendu
- Consolidation de projets sous Microsoft-Project bureautique
- Consolidation de projets sous Microsoft BI Desktop
Introduction à Power BI Desktop
- Power BI Desktop : Rôle et fonctionnalités
- La récupération des données : Power Query
- La récupération des données de la plateforme Project OnLine
Présentation de Power BI Desktop
- Découvrir l'interface de Power BI Desktop
- La vue " Relations "
- La vue " Données "
- La vue " Rapport "
- Les pages du rapport et les visuels
Vue de Données
- Les requêtes pour préparer les données
- Créer ses propres requêtes
- Les différents types de données
- Ajouter une colonne calculée
Conception de rapport Power BI
- Création du rapport avec le modèle fourni par Microsoft
- Choisir/modifier un visuel pour afficher les données : table, matrice, carte…
- Importer de nouveaux visuels gratuits/payants
- Ajouter des filtres et des segments
- Filtrer un visuel, une page, un rapport complet
- Dupliquer une page
- Modifier les interactions entre visuels
JOUR 2
Ajouter des requêtes au modèle de données
- Dupliquer une requête
- Requête s’appuyant sur le résultat d’une autre requête
- Fusion de requêtes
Améliorer le modèle de données
- Désactiver les mesures automatiques erronées
- Créer une mesure
- Activer/Désactiver une liaison
- Mode unidirectionnel vs bi-directionnel
Utiliser des hiérarchies pour affiner les analyses
- Concepts de hiéarchie et de forage de données
- Les hiérarchies automatiques : utiliser les hiérarchies de dates
- Créer ses propres hiérarchies
Utiliser des info-bulles pour affiner les analyses
- Concepts de la conception d’info-bulles
- Créer une page d’info-bulle
- Afficher les info-bulles
Utiliser des pages d’extractions pour affiner les analyses
- Concepts de pages d’extractions
- Créer une page d’extraction
- Utiliser les pages d’extraction
Enregistrement, publication et partage
- Enregistrer les données au format Pbix
- Exporter un rapport en PDF
- En combinaison à une licence Microsoft 365 :
- Copier un rapport et ses données dans son environnement 365 : quels avantages ?
- Intégrer une page dynamique de rapport dans une diapositive PowerPoint
- Apport des licences Power BI
- Partager un rapport en lecture ou modification, en interne : licence pro
- Partager des tableaux de bord en externe : licence premium
- Notifications sur smartphones
Les travaux pratiques s’effectuent :
- soit à partir des données d’une plateforme Project OnLine de formation,
- soit à partir des données de la plateforme Project de l’apprenant ; celui-ci doit alors se munir de ses identifiants. Aucune intervention sur les projets n’est effectuée durant la formation, Power Bi lisant seulement les données.
