Nos références

Note importante :

Après avoir longtemps assuré qu’elle survivrait longtemps aux nouvelles versions cloud encore incomplètes, Microsoft a décidé d’arrêter définitivement au 30/09/2026 la plateforme collaborative Microsoft Project On Line et son interface Project Web App (PWA) , sans proposer de solution de migration.
Certaines nouvelles fonctionnalités de Microsoft Planner étant encore en cours de déploiement (09/2025), comme la préversion de l’agent IA, cette page sera actualisée bientôt avec les évolutions des produits et des licences.

Les versions de Microsoft Project

Standard

Très complet pour gérer des projets de A à Z (de sa conception à sa clôture) , incluant affectation des ressources et coûtenance, cette version est  purement bureautique, sans possibilité de collaboration : un seul utilisateur modifie le projet, pas de niveaux d’accès différents.
Un fichier liste de ressources centralisé peut être utilisé et partagé entre tous les utilisateurs. Mais le calcul des disponibilité des ressources nécessite l’ouverture de tous les projets…
A plutôt réserver au chef de projet autonome.

Licence : définitive, elle n’inclut pas les mises à jour vers les versions ultérieures.

Professionnel

Reprend l’interface et les fonctionnalités de la version standard, plus :

• la possibilité d’activer/inactiver une tâche,
• un affichage très visuel, le Planificateur d’équipe, pour affecter des tâches aux ressources disponibles,
• la possibilité de partager les projets avec d’autres parties prenantes aux projets, en les publiant sur un serveur Project interne à l’entreprise (c’est son principal avantage sur la version standard). Cette version est aussi cliente de Project OnLine, serveur Project collaboratif hébergé en cloud Microsoft, arrêté au 01/10/2026.

Licence : définitive, elle n’inclut pas les mises à jour vers les versions ultérieures.

Client de bureau OnLine

Avec les abonnements P3 et P5, il est possible d’installer la version Client de Bureau OnLine. Cette version, très proche de la version Professionnel (c’est sa version Abonnement), est installable depuis le portail Office 365 (bouton Installer des applications / autres applications). Son principal apport sont des outils de gestion de projets agiles, lorsqu’il est connecté à PWA.
💥Note : Microsoft ne commercialise plus Project OnLine et son interface PWA, et le produit sera rendu inopérant au 30/09/2026.

Licence : abonnement, elle inclut les mises à jour vers les versions ultérieures.

Planner et Planner Premium

Planner est une gestion de tâches collaborative par projet, pour une équipe, avec un beau graphisme dépouillé, inclue dans Microsoft 365 mais très limitée : pas de dépendances de tâches pas de visualisation Gantt, reporting limité…
Planner Premium, version actualisée de l’ancien Project pour le Web, est une version enrichie d ePlanner, avec dépendances et reporting Power BI. Ses avantages sont : visualisation de Gant, affectation de tâches aux membres du groupe 365, site SharePoint pour gérer la documentation, sprints, objectifs, données stockées dans la base de données Dataverse (permettant d’obtenir un reporting complet sous Power Bi, via un modèle fourni), et extension métier via l’application Power Apps Accelerator.

Ce produit est sensé remplacer Project Online, mais est encore bien loin d’être assez mature pour celà : pas de durée écoulée, pas de calcul de criticité (et donc pas de chemin critique), pas de WBS, pas de RBS, pas de gestion des accès (c’est très collaboratif), bref une optique très orientée Agilité.
Le produit évolue constamment, les 4 types de liaisons ne sont par exemple apparues qu’en mars 2023, les objectifs en mai 2024.

Microsoft propose une application complémentaire, Project Accelerator, livrée sous forme de solution Power Apps à importer (et d’un flux Power automate à configurer).

L’année 2025 voit cette gamme de produit évoluer, l’IA est en cours de déploiement au 2e semestre.

Project On Line (abandonné courant 2026)

💥Note de révision : Après des années à avoir assurer que le produit serait suivi, Microsoft a décidé d’arrêter la commercialisation de Project OnLine au 01/10/2025 et arrêtera définitivement de fournir le service au 30/09/2026.

Version complète de l’application, en liaison avec la version bureautique Professionnel et Client. Il est possible de gérer le projet de A à Z dans la version Web (hormis les calendriers), mais le Chef de Projet aura plus de souplesse et de confort en utilisant la versions Professionnel ou Client de bureau OnLine, d’autant que la licence de cette version bureautique est incluse dans l’abonnement PWA (de même que la version simplifiée Project pour le Web). Quelques avantages :

• Collaboration de plusieurs participants sur le projet, avec des niveaux d’accès différents,
• Gestion de ressources, avec RBS (hiérarchisation des ressources),
• Les ressources peuvent être demandées ou exigées à leur responsable, selon le paramétrage de la ressource et le mode de licence,
• Les ressources peuvent saisir elles-mêmes le temps passé sur les tâches, dans une feuille de temps,
• La documentation peut être centralisée dans un site SharePoint associé au projet,
• Une gestion des risques et des problèmes est proposé dans le site SharePoint associé au projet.

Server

Version On-premise de Project OnLine. Serveur de gestion de projets installé en interne dans l’entreprise, il propose en intranet la même interaction avec la version Professionnel que Project Web App permet en cloud. Il est ainsi une des possibilités de migration des données de Project OnLine avant l’arrêt définitif de celui-ci en septembre 2026.

• Les licences Project OnLine permettent l’accès à Project Server. Celà peut être utile dans le cas d’un déploiement hybride (certains projets très confidentiels restent gérés en interne) ou pendant une phase de migration de la version la version Web vers la version on premise.
• Les licences Project Server sont nécessairement associées aux licences Windows Server (qui héberge Project Server), Sql Server (qui stocke les données Project) , SharePoint (Project Server est une application SharePoint). Selon la capacité nécessaire, les licences « gratuites », standard ou Entreprise (ou Avancée) de Sql Serveur et SharePoint pourront être utilisées.

Les licences

• Planificateur Microsoft
  • inclus dans Microsoft 365
  • accès simple au projets
• Plan 1 : Project pour le Web
• Plan 3 : Project Web App
• Plan 5 :  Gestion avancée des ressources et gestion de portefeuille

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