Les versions de Microsoft Project

Standard

Très complet pour gérer des projets de A à Z (de sa conception à sa clôture) , incluant affectation des ressources et coûtenance, cette version est  purement bureautique, sans possibilité de collaboration : un seul utilisateur modifie le projet, pas de niveaux d’accès différents.
Un fichier liste de ressources centralisé peut être utilisé et partagé entre tous les utilisateurs. Mais le calcul des disponibilité des ressources nécessite l’ouverture de tous les projets…
A plutôt réserver au chef de projet autonome.

Licence : définitive, elle n’inclut pas les mises à jour vers les versions ultérieures.

Professionnel

Reprend l’interface et les fonctionnalités de la version standard, plus :

• la possibilité d’activer/inactiver une tâche,
• un affichage très visuel, le Planificateur d’équipe, pour affecter des tâches aux ressources disponibles,
• la possibilité de partager les projets avec d’autres parties prenantes aux projets, en les publiant sur un serveur Project (c’est son principal avantage sur la version standard) ou sur Project Web App (PWA  – une version bureautique améliorée est alors le client de bureau OnLine).

Licence : définitive, elle n’inclut pas les mises à jour vers les versions ultérieures.

Client de bureau OnLine

Avec les abonnements P3 et P5, il est possible d’installer la version Client de Bureau OnLine. Cette version, très proche de la version Professionnel (c’est sa version Abonnement), est installable depuis le portail Office 365 (bouton Installer des applications / autres applications). Son principal apport sont des outils de gestion de projets agiles, lorsqu’il est connecté à PWA.

Licence : abonnement, elle inclut les mises à jour vers les versions ultérieures.

Pour le web

Elle est à la fois une version améliorée de Microsoft Planner (inclus dans 365) par l’interface, une version limitée de PWA par ses fonctionnalités et une version moderne incluse dans la famille des Power Apps.
Ses avantages sont : très beau graphisme dépouillé, visualisation de Gant, affectation de tâches aux membres du groupe 365, site SharePoint pour gérer la documentation, données stockées dans la base de données Dataverse (permettant d’obtenir un reporting complet sous Power Bi, via un modèle fourni).
Sa principale limitation, le cantonnant à des projets administratifs, sont les durées : les durées ne sont exprimées qu’en durée de travail (où 1 jour = 8 heures), il ne connait pas la notion de durée écoulée (où un jour=24 heures).

Le produit évolue constamment, les 4 types de liaisons ne sont par exemple apparues qu’en mars 2023, les objectifs en mai 2024.

Microsoft propose une application complémentaire, Project Accelerator, livrée sous forme de solution Power Apps à importer (et d’un flux Power automate à configurer).  Accelerator propose :

• une gestion des demandes de projets
• une gestion de programme (portefeuille de projets)
• une vision globale sur l’avancement et les budgets des projets
• une gestion des horaires des ressources et des ressources matérielles
• une extension possible par des développeurs Power Apps

Depuis Mars 2024, les licences Microsoft 365 suivantes incluent des possibilités de mettre à jour des projets Project for the Web :

• Microsoft 365 F3 et Office 365 F3 
• Office 365 E1 
• Microsoft 365 pour les entreprises Standard 
• Microsoft 365 pour les entreprises Premium 
• Microsoft E3 et Office 365 E3 
• Microsoft E5 et Office 365 E5 

Cet article  Microsoft  liste les fonctionnalités disponibles avec ces licences 365, sans licence Project.

Project Web App (PWA) = Project en ligne (Project On Line)

Version complète de l’application, en liaison avec la version bureautique Professionnel. Il est possible de gérer le projet de A à Z dans la version Web, mais le Chef de Projet aura plus de souplesse et de confort en utilisant la versions Professionnel ou Client de bureau OnLine, d’autant que la licence de cette version bureautique est incluse dans l’abonnement PWA (de même que la version simplifiée Project pour le Web). Quelques avantages :

• Collaboration de plusieurs participants sur le projet, avec des niveaux d’accès différents,
• Gestion de ressources, avec RBS (hiérarchisation des ressources),
• Les ressources peuvent être demandées ou exigées à leur responsable, selon le paramétrage de la ressource,
• Les ressources peuvent saisir elles-mêmes le temps passé sur les tâches, dans une feuille de temps,
• La documentation peut être centralisée dans un site SharePoint associé au projet,
• Une gestion des risques et des problèmes est proposé dans le site SharePoint associé au projet.

Roadmap

Add-on Microsoft gratuit de Teams permettant, dans un canal, de communiquer une consolidation de tâches issues de Project pour le Web et Project Web App. Aucune autre licence que Microsoft 365 n’est requise pour l’équipe qui consultera cette consolidation.
Les parties prenantes au projet ayant une licence pourront intervenir sur les projets depuis cette feuille de route.

Server

Version On-premise de Project OnLine. Serveur de gestion de projets installé en interne dans l’entreprise, il propose en intranet la même interaction avec la version Professionnel que Project Web Access permet en Internet.

• Les licences Project OnLine permettent l’accès à Project Server. Celà peut être utile dans le cas d’un déploiement hybride (certains projets très confidentiels restent gérés en interne) ou pendant une phase de migration de la version On Premise vers la version Web.
• Les licences Project Server sont nécessairement associées aux licences Windows Server (qui héberge Project Server), Sql Server (qui stocke les données Project) , SharePoint (Project Server est une application SharePoint). Selon la capacité nécessaire, les licences « gratuites », standard ou Entreprise (ou Avancée) de Sql Serveur et SharePoint pourront être utilisées.

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