OnlyOffice
OnlyOffice – Migration depuis Word
Objectif
• Créer, ouvrir, enregistrer et gérer des documents.
• Appliquer les fonctions de mise en forme courantes (police, paragraphe, styles).
• Collaborer en temps réel sur des documents partagés.
• Utiliser des fonctionnalités avancées comme les tables des matières, les notes de bas de page et les commentaires.
• Gérer la compatibilité des fichiers (notamment les formats .docx, .odt).
Certifications
Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word (création, enregistrement de documents, mise en forme simple).
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
• Formateur expert du domaine.
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Professionnels, étudiants, ou toute personne utilisant régulièrement Microsoft Word et souhaitant découvrir une alternative open-source.
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
MATIN (9H - 12H30) : DÉCOUVERTE ET PRISE EN MAIN
9H00 - 9H30 : INTRODUCTION ET PRÉSENTATION
- Accueil des participants et présentation de la formation.
- OnlyOffice : qu'est-ce et pourquoi l'utiliser ?
- Vue d'ensemble de l'interface d'OnlyOffice Documents.
- Différences entre Word et Documents
9H30 - 10H45 : LES FONDAMENTAUX : DE WORD À ONLYOFFICE Documents
- Interface : Comparaison de l'interface ruban de Word et de celle d'OnlyOffice.
- Gestion des fichiers : Ouvrir, enregistrer sous, et la compatibilité des formats.
- Mise en forme de base : Police, couleur, taille, alignement.
10H45 - 11H00 : PAUSE CAFÉ ☕
11H00 - 12H30 : MISE EN PAGE ET ORGANISATION DU DOCUMENT
- Paragraphes et espacements : Indentations, interlignes, listes à puces.
- Styles : Création et application de styles de titre et de texte.
- En-têtes et pieds de page : Numérotation, insertion de date.
APRÈS-MIDI (13H30 - 17H00) : FONCTIONNALITÉS AVANCÉES ET COLLABORATION
13H30 - 14H30 : STRUCTURATION DE DOCUMENTS LONGS
- Tables des matières : Génération automatique.
- Notes et références : Insertion de notes de bas de page et de fin.
- Sections et sauts de page : Pour structurer les documents complexes.
14H30 - 15H30 : COLLABORATION ET COMMENTAIRES
- Le publipostage ?
- Partage de documents : Les différents modes de partage (lecture seule, modification).
- Collaboration en temps réel : Co-édition simultanée.
- Suivi des modifications : Gérer les modifications proposées et les commentaires.
- Introduction à DocSpace
15H30 - 15H45 : PAUSE ☕
15H45 - 16H45 : ASTUCES ET QUESTIONS-RÉPONSES
- Les "à savoir" : Raccourcis clavier, gestion des images et des tableaux.
- Sauvegarde et exportation : Les options d'exportation.
- Toutes vos questions : Session interactive.
16H45 - 17H00 : SYNTHÈSE ET ÉVALUATION
- Récapitulatif des points clés.
- Présentation des ressources complémentaires (documentation, forum).
- Évaluation de la formation.
Points forts de cette formation :
- Des travaux pratiques jalonnent la formation.
- Un support de cours est remis, au format PDF.
- Tout participant bénéficie de notre assistance post-formation gracieuse sans limite dans le temps.
- Le formateur ou la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace).
