OnlyOffice
OnlyOffice – Migration depuis Office
Objectif
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer, d'éditer, et de partager des documents, des feuilles de calcul et des présentations en utilisant les fonctionnalités clés d'OnlyOffice, et de collaborer efficacement.
Certifications
Attestation de formation
• Maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Office.
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
• Formateur expert du domaine.
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
• Utilisateurs réguliers de Word, Excel et PowerPoint souhaitant une transition fluide vers la suite OnlyOffice.
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
Jour 1 : Les fondamentaux et la création de documents (7 heures)
Cette première journée se concentre sur les concepts de base communs aux trois applications (Writer, Spreadsheet, Presentation) et sur la maîtrise de l’éditeur de texte.
Matin (3h30) : Prise en main et concepts transversaux
9h00 - 10h00 : Introduction à OnlyOffice et à la migration
- Présentation de la suite OnlyOffice et de ses avantages (compatibilité, collaboration, sécurité).
- Vue d’ensemble de l’interface commune aux trois éditeurs.
- Gestion des fichiers : ouverture, enregistrement, formats compatibles.
10h00 - 11h30 : Mise en forme et objets
- Les outils de mise en forme communs : polices, couleurs, alignements.
- Utilisation des styles pour une mise en forme cohérente.
- Insertion et gestion des images, des formes et des tableaux dans les trois éditeurs.
11h30 - 12h30 : OnlyOffice Writer - Fonctions de base
- Rédiger et mettre en forme un document.
- Les en-têtes et pieds de page.
- Création d’une table des matières.
Après-midi (3h30) : OnlyOffice Writer - Collaboration et formulaires
13h30 - 15h00 : Révision et collaboration
- Suivi des modifications : activer, accepter, rejeter.
- Ajout et gestion des commentaires.
- Partage de documents pour la co-édition.
15h00 - 16h00 : Création de formulaires
- Introduction à Form Creator : pourquoi et quand l’utiliser.
- Insertion de champs de texte, de listes déroulantes et de cases à cocher.
16h00 - 17h00 : Questions-réponses et synthèse
Jour 2 : Données, présentations et collaboration avancée (7 heures)
Cette deuxième journée se concentre sur les spécificités de la gestion de données (équivalent Excel) et de la création de présentations (équivalent PowerPoint), ainsi que sur les outils de collaboration plus avancés.
Matin (3h30) : OnlyOffice Spreadsheet (l’équivalent d’Excel)
9h00 - 10h30 : Les bases du tableur
- Fonctions essentielles et formules de calcul.
- Mise en forme conditionnelle et filtres.
- Le gel des volets pour faciliter la navigation.
10h30 - 12h30 : Analyse de données
- Création de graphiques.
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques.
- Protection des feuilles et des cellules.
- Exercices pratiques.
Après-midi (3h30) : OnlyOffice Presentation et DocSpace
13h30 - 15h00 : Création de présentations
- Maquettes et modèles de diapositives.
- Transitions et animations.
- Insertion de vidéos, de graphiques et d’objets.
15h00 - 16h30 : La collaboration au cœur de DocSpace
- Introduction à OnlyOffice DocSpace et à son rôle dans la collaboration.
- Création d’espaces de travail sécurisés.
- Gestion des accès et des permissions.
16h30 - 17h00 : Synthèse finale et session de clôture
- Récapitulatif des points clés.
- Remise des supports de cours.
