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Microsoft Office 365

Microsoft 365 – Utiliser Teams

Objectif

Se connecter à Microsoft Teams
Interagir entre collègues au sein de canaux dédiés
Organiser des réunions à partir de Teams
Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
Rechercher des conversations, des messages ou des personnes

Durée : 1 jour (7 heures)

Dates :
-18/12/24
-04/11/24
-18/09/24
-15/07/24
-10/05/24
-28/02/24
-15/01/24

Connaître le fonctionnement d'un ordinateur

Programme de la formation

Découvrir Microsoft Teams

  • Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

  • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres

Bien utiliser les publications

  • Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
  • Publier dans plusieurs canaux
  • Mentionner quelqu'un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec "Activité" et les notifications
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Conversations, appels et réunions

  • Improviser une réunion audio et vidéo
  • Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams et/ou depuis Outlook
  • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
  • Gérer les paramètres audios
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Enregistrer une réunion
  • Lire et partager l'enregistrement d'une réunion
  • Préparer l'ordre du jour et rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote
  • Utiliser l'affichage "Conversations"
  • Définir les options de remise

Gérer ses fichiers

  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • "Transformer en onglet" un document important
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Accéder aux fichiers d'un canal depuis l'Explorateur de fichiers Windows
  • Pouvoir accéder hors connexion à ses fichiers et dossiers
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