Microsoft Office 365
Microsoft 365 – Utiliser OneDrive
Objectif
Comprendre et découvrir OneDrive
Maîtriser l'espace de travail
Créer et gérer les documents et les dossiers
Faire le lien avec Windows
Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs
Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile
Avoir une bonne connaissance de Windows
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Toute personne souhaitant utiliser l'ensemble des services en ligne de Microsoft OneDrive
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
Introduction
- Présentation du concept et découverte du cloud
- Qu'est-ce que OneDrive ?
- Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
- Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
- Accéder au stockage et ses limites
- Accéder à OneDrive
Prise en main de l'interface
- Utiliser le volet de navigation
- Utiliser la liste des fichiers
- Utiliser la barre d'outils
Création et gestion de documents ou dossiers
- Création d’un dossier ou d’un fichier
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Sélectionner des fichiers / dossiers
- Renommer / supprimer un fichier et un dossier
- Organiser des photos et des vidéos
Trier la liste des fichiers
- Apprendre à gestion l’outil Tri
- Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
- Dans un autre dossier de l'espace OneDrive
- Effectuer une copie de l'espace OneDrive sur le poste de travail
- Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive
Synchroniser avec Windows
- Accès hors connexion aux dossiers et fichiers
- Choisir des dossiers à synchroniser
- Synchroniser des fichiers
Partager ses fichiers ou dossiers
- Choix des invités
- Partage en lecture ou modification
- Envoyer les invitations
Gérer le partage
- Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
- Obtenir un lien d'accès à un document
OneDrive et Office Online
- Utiliser la messagerie
- Rédiger d’un document
- Création d’une feuille de calculs
- Modifier une présentation PowerPoint
- Enregistrer votre travail dans OneDrive
Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
- Obtenir OneDrive depuis un store
- Découverte de OneDrive sur son appareil mobile