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Microsoft Office 365
Formation Microsoft 365 : Déploiement stratégique et technique, à destination des décideurs
Objectif
Partie 1 :
• Permettre aux décideurs d’arbitrer les choix de configuration stratégiques autour de la collaboration et de la confidentialité des données dans Microsoft 365.
Partie 2 :
• Donner aux informaticiens une vue globale de la plateforme, puis les former à l'administration et à la mise en œuvre des décisions prises
Certifications
Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online.
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blan et de paperboard.
Modalités d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Partie 1 : Direction générale, DSI, RSSI, responsables métiers… Partie 2 : Informaticiens chargés du déploiement et de l'administration
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. INTRODUCTION À MICROSOFT 365 (30 min)
- Positionnement de Microsoft 365 dans l’écosystème numérique de l’entreprise
- Panorama des outils : Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.
- Distinction Cloud / Local / Hybride
- Enjeux du changement d’environnement
2. COLLABORATION DANS MICROSOFT 365 (1h15)
- Travail interne vs travail avec partenaires externes
- Partage de fichiers via OneDrive et SharePoint
- Espaces collaboratifs : Teams & SharePoint
- Gestion des groupes Microsoft 365
- Modes de partage : granularité, durée, niveau de contrôle
Points de vigilance
- Risques de fuites de données
- Droits d’accès mal maîtrisés
- Synchronisation des documents sur postes personnels
3. GOUVERNANCE ET STRATÉGIE DE SÉCURITÉ (1h)
- Choix stratégiques autour de la gouvernance des espaces
- Qui peut créer un groupe ou une équipe ?
- Qui peut partager vers l’extérieur ?
- Paramètres de partage : ouverts, restreints, contrôlés
- Confidentialité et conformité RGPD
- Sensibilité des données
- Audit et traçabilité
4. DISCUSSION ET DÉFINITION DES PREMIÈRES ORIENTATIONS (30 min)
- Quels usages autoriser ?
- Création d’équipes : libre ou pilotée ?
- Partage externe : autorisé par défaut ou non ?
- Authentification multifacteur ?
- Mise en perspective : impact sur paramétrages techniques et productivité
