Microsoft 365
Webinaire : découvrir Microsoft 365
Objectif
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement général de Microsoft Office 365 et son positionnement dans un environnement collaboratif d’entreprise
- Savoir se connecter au portail Office 365 et naviguer entre les différentes applications
- Maîtriser les principes de collaboration avec des collaborateurs internes et externes
- Utiliser les outils de gestion de fichiers OneDrive, Teams et SharePoint
- Collaborer en temps réel sur des documents Word, Excel et PowerPoint
- Utiliser Outlook pour la gestion des messages, contacts, notifications et agendas
- Organiser des tâches et projets avec To Do, OneNote, Planner et Loop
- Créer des enquêtes et questionnaires avec Forms
- Créer des diagrammes et visuels avec Visio
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de Teams pour les échanges, réunions et travail en groupe
- Découvrir les apports spécifiques de Microsoft 365 (dont Copilot)
Certifications
Connaissances de base de la suite Office et du Web
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
Modalités d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Tout utilisateur désirant passer à la version Microsoft 365, décideurs choisissant les outils à déployer
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. INTRODUCTION A MICROSOFT OFFICE 365
- Comment définir Microsoft Office 365 ?
- Se connecter au portail Office, où, comment, pourquoi, pourquoi pas ?
- Accès aux applications en mode Web
- Navigation entre applications
- Principe général de collaboration entre collaborateurs internes ou externes
- Partager en lecture
- Partager en modification
- Partager : avec qui ?
- Travailler en groupe ou travailler en équipe ?
- Atelier : modifier en simultané un fichier Excel partagé par le formateur
2. TOUR D’HORIZON DES OUTILS OFFICE 365
- Mes outils de gestion de fichiers :
- OneDrive et mes documents
- Teams, les documents de mon équipe
- SharePoint, les documents communs à un groupe de personnes
- Explorateur de fichiers Windows, pour me simplifier l’accès à mes dossiers préférés
- Du cloud, mais accessible hors connexion ?
- La collaboration en temps réel avec Excel, Word, PowerPoint
- La messagerie, les contacts et le calendrier : Outlook
- Un nouveau rôle pour Outlook : les notifications
- La gestion de mes tâches ou de mes projets :
- Avec To Do, mes tâches sont centralisées
- Avec OneNote, je prends des notes de réunion ou collecte toute information sur un projet
- Avec Planner, j’organise les tâches d’un projet et en suis l’avancement
- Avec Loop, je centralise des composants réutilisables
- La gestion de la prise de rendez-vous façon Doctolib : Bookings
- Fédérer une communauté : Engage
- Enquêtes et quiz : Forms
- Créer des schémas, diagrammes, plans… : Visio
- La collaboration avec Teams :
- Les discussions informelles
- Le travail en équipe
- Les réunions, en groupes et sous-groupes
- Questions & réponses
3. EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK : LES APPORTS DE 365
- Fonctionnalités spécifiques
- Copilot
- Questions & réponses
