Microsoft Office 365
Notions fondamentales BDD
Fondamentaux
Gestion de projet SI
Méthodologie
Comptabilité
Efficacité au téléphone
Recrutement
Les fonctions du manager
Management des ventes / Performance commerciale
Fondamentaux de la langue française
Project
Formation Microsoft Project pour les chefs de chantier
Objectif
- Construire un planning de chantier avec Microsoft Project
- Gérer équipes, machines, matériaux sur un ou plusieurs projets
- Mettre à jour le planning en fonction des retards et ajuster l’organisation
- Adapter la présentation du planning afin de repérer rapidement des types de travaux
Utilisation d’un ordinateur, avoir déjà géré l’organisation d’un chantier
Moyens pédagogiques
• Démonstrations pas-à-pas sur écran
• Partage d’expérience sur des cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Exercices pratiques sur des chantiers fictifs
• Adaptation de l’outil aux besoins du terrain
• Validation des acquis par des travaux pratiques
Support de cours et assistance illimitée
• Remise d'un support de cours détaillé et illustré
• Assistance post-formation illimitée par mail et visio
• Remise d'un utilitaire d'importation de jours non travaillés dans les calendriers de projet.
Moyens techniques
Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,
• Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de formation à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Le formateur accompagne des entreprises du BTP dans l’utilisation et l’adaptation de Microsoft Project depuis 30 ans. Des dizaines de sociétés du BTP ont été formées par notre équipe.
Accessibilité
Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Chef de chantier, conducteur de travaux
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
Cette formation permet aux chefs de chantiers et conducteurs de travaux de maîtriser les étapes essentielles pour définir et suivre un projet BTP avec Microsoft Project Standard ou Professionnel.
Travaux pratiques
- Chaque séquence est illustrée par des travaux pratiques et pragmatiques.
JOUR 1 : DECOUVERTE ET UTILISATION PRATIQUE DE MICROSOFT PROJECT (7H)
MATIN : PREMIERS PAS ET CONSTRUCTION D’UN PLANNING DE CHANTIER
DECOUVERTE DU LOGICIEL ET PRISE EN MAIN
- Présentation de l’écran et des menus principaux
- Explication des principaux outils utiles pour un chef de chantier
- Création d’un nouveau projet et réglage du calendrier chantier (jours ouvrés, jours de repos, congés)
CONSTRUCTION D’UN PLANNING CHANTIER SIMPLE
- Lister les étapes du chantier (terrassement, gros œuvre, second œuvre…)
- Organiser les tâches dans le bon ordre
- Relier les tâches entre elles (exemple : la dalle doit être coulée 3 semaines avant la pose des murs ; inspection du chantier la veille de la réception par le client)
GERER LES DELAIS ET L’ORGANISATION DU TRAVAIL
- Définir la durée de chaque tâche
- Ajouter des dates clés (livraisons, inspections, échéances)
- Identifier les étapes critiques qui ne doivent pas être retardées. Prévoir des marges
APRES-MIDI : GERER LES EQUIPES ET LE MATERIEL
AJOUTER LES RESSOURCES : OUVRIERS, ENGINS ET MATERIAUX
- Créer une liste des ressources utilisées sur le chantier ; la partager entre plusieurs projets
- Associer les équipes, machines et matérieux aux différentes tâches
- Repérer les situations où plusieurs équipes risquent de se chevaucher
ESTIMER ET SUIVRE LES COUTS
- Ajouter les coûts des ressources (salaires, location de matériel, devis sous-traitant…)
- Suivre les dépenses prévues par rapport au budget du chantier
- Ajuster le planning pour éviter les pertes de temps et de matériel
EXERCICE PRATIQUE : CONSTRUIRE UN PLANNING DE CHANTIER
- Un chantier fictif est utilisé en fil rouge tout au long de la journée
JOUR 2 : SUIVI ET AJUSTEMENT DU PLANNING EN FONCTION DES IMPREVUS (7H)
MATIN : ADAPTER LE PLANNING EN COURS DE CHANTIER
METTRE A JOUR L’AVANCEMENT DU CHANTIER
- Indiquer les tâches terminées et celles en retard
- Reporter un retard sur le reste du planning
- Voir comment les modifications affectent les prochaines étapes du chantier
ANALYSER LES IMPACTS DES RETARDS ET AJUSTER L’ORGANISATION
- Identifier les conséquences d’un retard sur l’ensemble du chantier
- Trouver des solutions pour récupérer du temps
- Vérifier que les délais et les coûts restent sous contrôle
APRES-MIDI : EXPLOITER LE PLANNING POUR MIEUX PILOTER SON CHANTIER
ADAPTER LE PLANNING POUR LE RENDRE PLUS LISIBLE
- Catégoriser les tâches et affecter une couleur à chaque catégorie (exemple : terrassement en vert, gros œuvre en bleu…)
- Ajouter des informations sur le planning (exemple : les dates clés)
- Créer des frises chronologiques simplifiées pour montrer des étapes-clés Un support de cours détaillé et illustré est fourni. Le participant bénéficie de notre assistance post-formation illimitée.
