Microsoft 365
Formation : Maîtriser SharePoint 365
Objectif
Comprendre le rôle de SharePoint dans un système collaboratif d’entreprise.
Créer et gérer des listes et bibliothèques de documents.
Organiser et structurer l’information avec des métadonnées et des affichages.
Rechercher efficacement des informations dans SharePoint.
Automatiser des processus simples avec des règles et alertes.
Collaborer efficacement avec les outils Microsoft 365 intégrés.
Utiliser SharePoint comme espace de stockage et de partage sécurisé.
Certifications
TOSA - Plus d'infos
Aucun
Moyens pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
Modalités d'évaluation
Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
Profil formateur
Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
INTRODUCTION À SHAREPOINT
- Connaître le rôle et les usages de SharePoint
- Être capable de se connecter et de se déconnecter
- Comprendre les divers types de sites
- Comprendre le menu d'accès rapide, les onglets…
- Accès aux paramètres du site
LES LISTES
- Créer une liste (Microsoft Lists)
- Gérer le menu de l'élément
- Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
- Gérer un élément de A à Z
- Présenter des affichages
- Envoyer des formulaires de remplissage
- Créer une application mobile en 3 clics
LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
- Comprendre les points communs avec les listes
- Gérer le menu du document
- Utiliser des onglets
- Ouvrir un document avec Office ou Excel dans le navigateur
- Gérer les métadonnées (colonnes)
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Gérer les versions d'un même document
- Envoyer des documents par mail
- Accéder à un dossier depuis l’explorateur Windows
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document ou sur la bibliothèque
- Créer et utiliser des affichages personnels
- Paramétrage de l’extraction (extraire et archiver)
LA RECHERCHE
- Présentation
- Les options
- La recherche de base
- Les opérateurs de recherche
- La recherche avancée
AUTOMATISATION
- Être alerté d’une modification sur fichier ou dossier
- Définir un rappel à l’approche d’une date
- Automatiser des règles sur ajout, modification, suppression ou échéance
- Étapes rapides : envoyer un mail, démarrer une conversation, définir une valeur…
- Configurer une approbation
INTÉGRATION AVEC OFFICE
- Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
- Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Fonctionnalités de collaboration et coédition avec Office
