OnlyOffice
OnlyOffice – Migration depuis PowerPoint
Objectif
• Créer et modifier des présentations.
• Insérer et formater divers éléments (images, graphiques, vidéos).
• Animer des diapositives et des objets.
• Partager des présentations et collaborer en temps réel.
• Gérer la compatibilité des fichiers PowerPoint (formats .pptx).
Certifications
Attestation de formation
Maîtrise des fonctions de base de PowerPoint (création de diapositives, insertion d'images et de texte).
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
• Formateur expert du domaine.
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Professionnels, éducateurs, ou toute personne concevant des présentations et souhaitant passer de PowerPoint à OnlyOffice.
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
MATIN (9H00 - 12H30) : LES BASES DE LA CRÉATION DE PRÉSENTATIONS
9H00 - 9H30 : INTRODUCTION À ONLYOFFICE PRESENTATION
- Présentation de l'interface et de ses similitudes avec PowerPoint.
- Vue d'ensemble des fonctionnalités clés.
9H30 - 10H45 : STRUCTURER SA PRÉSENTATION
- Création et gestion des diapositives : Ajouter, dupliquer, réorganiser.
- Modèles et thèmes : Utiliser les modèles prédéfinis pour une présentation cohérente.
- Diapositive maîtresse : Gérer les mises en page et les arrière-plans.
10H45 - 11H00 : PAUSE CAFÉ ☕
11H00 - 12H30 : INSERTION ET FORMATAGE D'OBJETS
- Texte : Zones de texte, polices, couleurs.
- Images et formes : Insertion, redimensionnement, et ajustement.
- Éléments multimédias : Intégrer des vidéos et des fichiers audio.
APRÈS-MIDI (13H30 - 17H00) : FONCTIONNALITÉS AVANCÉES ET COLLABORATION
13H30 - 14H30 : VISUALISATION DES DONNÉES
- Tableaux : Création et mise en forme.
- Graphiques : Insertion de graphiques à partir de données existantes.
- SmartArt : Utilisation des diagrammes pour illustrer des concepts.
14H30 - 15H30 : ANIMER ET PRÉSENTER
- Transitions de diapositives : Ajouter des effets entre les diapositives.
- Animations : Animer des objets spécifiques sur une diapositive.
- Mode présentateur : Utiliser les notes et l'affichage en double écran.
15H30 - 15H45 : PAUSE ☕
15H45 - 16H45 : COLLABORATION ET EXPORTATION
- Partage et commentaires : Commenter les diapositives et collaborer en équipe.
- Suivi des modifications : Gérer les modifications proposées.
- Sauvegarde et formats : Exporter la présentation en .pdf, .pptx, ou d'autres formats.
16H45 - 17H00 : SYNTHÈSE ET QUESTIONS-RÉPONSES
- Récapitulatif des points clés.
- Évaluation et remise de documents de référence.
Points forts de cette formation :
- Des travaux pratiques jalonnent la formation.
- Un support de cours est remis, au format PDF.
- Tout participant bénéficie de notre assistance post-formation gracieuse sans limite dans le temps.
- Le formateur ou la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace).
