OnlyOffice
OnlyOffice- Migration depuis Excel
Objectif
• Retrouver ses réflexes Excel avec OnlyOffice
• Créer, modifier, enregistrer des documents de type classeur.
Certifications
Attestation de formation
• Utilisation de Windows et d’Excel
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
• Formateur expert du domaine.
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Utilisateur Excel migrant vers OnlyOffice
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. VUE D'ENSEMBLE
- Présentation d’OnlyOffice
- Compatibilité avec les fichiers Microsoft et limites de cette compatibilité
- Gestion des versions
- Principes de collaboration
2. GÉRER SES DOCUMENTS (SELON LA PLATEFORME GED)
- Présentation de l’environnement et de son intégration dans des outils tiers
- Créer un document
- Modifier un document depuis un flux d’activité
- Modifier un document depuis une barre d’actions
3. LE TABLEUR
- Différences par rapport à Microsoft Excel
- Saisir et modifier des valeurs : texte, nombre, date et heure, valeurs logiques
- Choisir le format des valeurs numériques : les formats de nombre
-
Saisir des formules :
- Opérations arithmétiques
- Principales fonctions de calcul et l’assistant fonction
- Fonctions de synthèse (somme, moyenne...)
- Fonctions de texte (extraire une partie de texte, concaténer...)
- Fonctions de comptage de valeurs diverses
- Fonctions de dates et durées
- Autres fonctions
- Recopier correctement les formules
- Mise en forme des tableaux
- Mise en page & impression (papier ou PDF)
- Synthèses de listes : tableaux croisés dynamiques
-
La collaboration sous OnlyOffice :
- Vues personnalisées
- Co-édition (rapide ou stricte)
- Commenter et répondre aux commentaires
- Suivi des modifications
- Documenter les modifications effectuées
- Accès et comparaison entre les versions
Points forts de cette formation :
- Des travaux pratiques jalonnent la formation.
- Un support de cours est remis, au format PDF.
- Tout participant bénéficie de notre assistance post-formation gracieuse sans limite dans le temps.
- Le formateur ou la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace).
