OnlyOffice
OnlyOffice- Migration depuis Excel
Objectif
Comprendre l’environnement OnlyOffice et son intégration dans une plateforme GED ou un écosystème collaboratif.
Identifier les différences fonctionnelles avec Microsoft Office et mesurer les limites de compatibilité.
Créer, modifier et organiser des documents dans un environnement connecté.
Utiliser le tableur OnlyOffice pour réaliser des calculs fiables à l’aide de formules et de fonctions courantes.
Mettre en forme et présenter des tableaux professionnels, prêts à être diffusés ou imprimés.
Produire des synthèses de données à l’aide de tableaux croisés dynamiques.
Collaborer efficacement grâce aux fonctionnalités de co-édition, de commentaires et de gestion des versions.
Assurer la traçabilité des modifications et comparer les différentes versions d’un document.
Certifications
Utilisation d’Excel
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
• Formateur expert du domaine.
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Utilisateur Excel migrant vers OnlyOffice
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation est compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. VUE D'ENSEMBLE
- Présentation d’OnlyOffice
- Compatibilité avec les fichiers Microsoft et limites de cette compatibilité
- Gestion des versions
- Principes de collaboration
2. GÉRER SES DOCUMENTS (SELON LA PLATEFORME GED)
- Présentation de l’environnement et de son intégration dans des outils tiers
- Créer un document
- Modifier un document depuis un flux d’activité
- Modifier un document depuis une barre d’actions
3. LE TABLEUR
- Différences par rapport à Microsoft Excel
- Saisir et modifier des valeurs : texte, nombre, date et heure, valeurs logiques
- Choisir le format des valeurs numériques : les formats de nombre
-
Saisir des formules :
- Opérations arithmétiques
- Principales fonctions de calcul et l’assistant fonction
- Fonctions de synthèse (somme, moyenne...)
- Fonctions de texte (extraire une partie de texte, concaténer...)
- Fonctions de comptage de valeurs diverses
- Fonctions de dates et durées
- Autres fonctions
- Recopier correctement les formules
- Mise en forme des tableaux
- Mise en page & impression (papier ou PDF)
- Synthèses de listes : tableaux croisés dynamiques
-
La collaboration sous OnlyOffice :
- Vues personnalisées
- Co-édition (rapide ou stricte)
- Commenter et répondre aux commentaires
- Suivi des modifications
- Documenter les modifications effectuées
- Accès et comparaison entre les versions
Points forts de cette formation :
- Des travaux pratiques jalonnent la formation.
- Un support de cours est remis, au format PDF.
- Tout participant bénéficie de notre assistance post-formation gracieuse sans limite dans le temps.
- Le formateur ou la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace).
