OnlyOffice
OnlyOffice – Migration depuis Word
Objectif
• Créer, ouvrir, enregistrer et gérer des documents.
• Appliquer les fonctions de mise en forme courantes (police, paragraphe, styles).
• Collaborer en temps réel sur des documents partagés.
• Utiliser des fonctionnalités avancées comme les tables des matières, les notes de bas de page et les commentaires.
• Gérer la compatibilité des fichiers (notamment les formats .docx, .odt).
Certifications
Attestation de formation
Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word (création, enregistrement de documents, mise en forme simple).
Moyens pédagogiques
• Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
• Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
• Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
• Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques
• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne 30 à 50%)
• Remise d'un support de cours.
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
• Formateur expert du domaine.
• Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Professionnels, étudiants, ou toute personne utilisant régulièrement Microsoft Word et souhaitant découvrir une alternative open-source.
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
MATIN (9H - 12H30) : DÉCOUVERTE ET PRISE EN MAIN
9H00 - 9H30 : INTRODUCTION ET PRÉSENTATION
- Accueil des participants et présentation de la formation.
- OnlyOffice : qu'est-ce et pourquoi l'utiliser ?
- Vue d'ensemble de l'interface d'OnlyOffice Documents.
- Différences entre Word et Documents
9H30 - 10H45 : LES FONDAMENTAUX : DE WORD À ONLYOFFICE Documents
- Interface : Comparaison de l'interface ruban de Word et de celle d'OnlyOffice.
- Gestion des fichiers : Ouvrir, enregistrer sous, et la compatibilité des formats.
- Mise en forme de base : Police, couleur, taille, alignement.
10H45 - 11H00 : PAUSE CAFÉ ☕
11H00 - 12H30 : MISE EN PAGE ET ORGANISATION DU DOCUMENT
- Paragraphes et espacements : Indentations, interlignes, listes à puces.
- Styles : Création et application de styles de titre et de texte.
- En-têtes et pieds de page : Numérotation, insertion de date.
APRÈS-MIDI (13H30 - 17H00) : FONCTIONNALITÉS AVANCÉES ET COLLABORATION
13H30 - 14H30 : STRUCTURATION DE DOCUMENTS LONGS
- Tables des matières : Génération automatique.
- Notes et références : Insertion de notes de bas de page et de fin.
- Sections et sauts de page : Pour structurer les documents complexes.
14H30 - 15H30 : COLLABORATION ET COMMENTAIRES
- Le publipostage ?
- Partage de documents : Les différents modes de partage (lecture seule, modification).
- Collaboration en temps réel : Co-édition simultanée.
- Suivi des modifications : Gérer les modifications proposées et les commentaires.
- Introduction à DocSpace
15H30 - 15H45 : PAUSE ☕
15H45 - 16H45 : ASTUCES ET QUESTIONS-RÉPONSES
- Les "à savoir" : Raccourcis clavier, gestion des images et des tableaux.
- Sauvegarde et exportation : Les options d'exportation.
- Toutes vos questions : Session interactive.
16H45 - 17H00 : SYNTHÈSE ET ÉVALUATION
- Récapitulatif des points clés.
- Présentation des ressources complémentaires (documentation, forum).
- Évaluation de la formation.
Points forts de cette formation :
- Des travaux pratiques jalonnent la formation.
- Un support de cours est remis, au format PDF.
- Tout participant bénéficie de notre assistance post-formation gracieuse sans limite dans le temps.
- Le formateur ou la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace).
