OnlyOffice
OnlyOffice DocSpace – Fichiers et collaboration
Objectif
A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Gérer ses fichiers dans DocSpace
- Partager et gérer ses partages dans DocSpace
- Gérer des salles pour collaborer en équipe de manière sécurisée
Certifications
Aucun
Moyens pédagogiques
Le formateur/la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace)
Moyens techniques
• Pour les formations nécessitant un ordinateur, un PC est mis à disposition de chaque participant.
Modalités d'évaluation
• Feuille de présence signée en demi-journée,Evaluation des acquis tout au long de la formation,
• Questionnaire de satisfaction,
• Attestation de stage à chaque apprenant,
• Positionnement préalable oral ou écrit,
• Evaluation formative tout au long de la formation,
• Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles
Modalités distance
• A l’aide d’un logiciel (Teams, Zoom…), d’un micro et éventuellement d’une caméra les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
• Sessions organisées en inter comme en intra entreprise.
• L’accès à l’environnement d’apprentissage ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
• Pour toute question avant et pendant le parcours, assistance technique à disposition au 04 67 13 45 45.
Profil formateur
Le formateur/la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace)
Accessibilité
• Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
• Pour tout renseignement, notre référent handicap reste à votre disposition : mteyssedou@ait.fr
Utilisateur souhaitant maîtriser l’environnement collaboratif OnlyOffice et en particulier la gestion des fichiers et des partages
Compte personnel de formation
La formation n'est pas compatible avec le Compte personnel de formation
Sessions inter-entreprises
La formation n'est pas compatible avec l’organisation en session inter-entreprises
Programme de la formation
1. Vue d’ensemble
- Définition d’OnlyOffice
- Compatibilité avec les fichiers Microsoft et limites de cette compatibilité
- Présentation de l’environnement DocSpace et de son intégration dans des outils tiers (Exo Platform)
- La collaboration : principes clés
2. Introduction à DocSpace
- Présentation
- Le profil utilisateur
- Les préférences utilisateur
- Les différentes fonctionnalités de DocSpace
3. Gérer mes fichiers dans DocSpace
- Le stockage personnel de fichiers
- Création de fichiers et de dossiers
- Chargement de fichiers existants
- Menu contextuel du fichier
- Gérer mes favoris
- Gérer ma corbeille
- Comparer ou combiner des documents
4. Partager mes fichiers
- Principe : partager en sécurité
- Partager un fichier
- Partager un dossier
- Utilisateurs anonymes
- Modes de co-édition
- Suivi des modifications
- Accès aux fichiers et dossiers partagés avec moi
- Commenter un document
- Chat en direct dans un document
5. Collaborer dans une salle
- Principe
- Les différents types de salles
- Salle de collaboration
- Créer une salle, la nommer
- Inviter des collaborateurs : les niveaux de collaboration
- Collaborer
- Salle de remplissage de formulaires
- Principe
- Ajouter des formulaires
- Inviter des personnes à remplir un formulaire
- Inviter des personnes à remplir tous les formulaires
- Accès aux formulaires soumis
- Accès aux réponses, en PDF et dans un classeur
- Salle de données virtuelles : remplissage séquentiel de formulaire
- Gérer les destinataires
- Créer une salle virtuelle
- Attribution de rôles
- Lancement du remplissage
- Statut de remplissage
6. Questions et réponses
- Questions & réponses, remise du support de cours et présentation de l'assistance post-formation illimitée
Points forts de cette formation :
- Des travaux pratiques jalonnent la formation.
- Un support de cours est remis, au format PDF.
- Tout participant bénéficie de notre assistance post-formation gracieuse sans limite dans le temps.
- Le formateur ou la formatrice forme depuis plus de 30 ans sur les outils bureautiques et depuis plus de 15 ans sur les outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace, OnlyOffice DocSpace).
